La solution Avantages calcule chaque mois le nombre de titres-restaurant à distribuer aux collaborateurs, en s'appuyant sur leur nombre de jours travaillés, leurs absences et leurs frais.
Si vous avez choisi Lucca comme émetteur, vous créditez directement les cartes des collaborateurs à la suite du calcul.
Si vous avez un autre émetteur, vous téléchargez un fichier pré-configuré pour votre émetteur.
Calculer les titres-restaurant
Pour faire une commande de titres-restaurant :
1/ Ouvrez le menu Calcul et commande.
2/ Cliquez sur le réglementaire pour lequel vous souhaitez commander les titres-restaurant. Le calcul du nombre de titres à distribuer se lancera sur la période sélectionnée dans les paramètres.
3/ Lancez la commande
4/ Si des collaborateurs sont arrivés ou partis de la société sur la période de calcul (ou s’il y a eu des changements organisationnels), vous pouvez consulter le détail. Vous avez la possibilité d'effectuer des modifications en cliquant sur Gérer les collaborateurs.
4/ Cliquez sur le bouton suivant pour lancer le calcul.
5/ Visualisez le résultat. Si vous souhaitez effectuer une régularisation manuelle, cliquez sur une ligne et ajouter une régularisation. Pour plus d'informations vous pouvez vous rendre sur cette page : Ajouter une régularisation manuelle pour un collaborateur.
6/ Vous êtes OK avec le résultat ? Cliquez sur Suivant.
Créditer les cartes Lucca
À l’issue du calcul, si Lucca est votre émetteur, les cartes Lucca sont automatiquement créditées sous 6 à 7 jours ouvrés. Vos collaborateurs sont notifiés dès que les cartes sont créditées.
Télécharger le fichier de commande
À l’issue du calcul, si vous avez un autre émetteur que Lucca, vous pouvez télécharger le fichier de commande pré-configuré pour votre émetteur.
Découvrez comment personnaliser le fichier de commande.
Supprimer une commande
Vous souhaitez supprimer une commande générée par erreur. Si c'est la dernière commande générée, vous pouvez la supprimer.
Pour supprimer une commande :
- Cliquez sur le bouton "Supprimer la commande" dans le détail des résultats.
- Confirmez
- La commande est supprimée.