Administrez vos établissements et vos unités légales

Définitions générales

Pour mieux répondre à vos besoins d'organisation, nous vous proposons de baser votre environnement sur deux concepts : l'unité légale et l'établissement. 

L'unité légale (SIREN) correspond à l'entité juridique, et le ou les établissements (SIRET) sont les unités de production géographiquement individualisés. 

Une unité légale a nécessairement un établissement, mais peut également en avoir plusieurs. En revanche, un établissement ne peut pas être rattaché à plusieurs unités légales, y compris lorsque ces dernières exercent leur activité dans un même lieu. 

En représentant plus justement l'organisation de nos sociétés clientes, nous vous permettons notamment de gérer au mieux les exports vers la paie, mais aussi de vous donner un niveau supplémentaire d'analyse dans nos modules. 

Utilisation dans Lucca

Dans Lucca, la représentation externe et légale d'une société se fait à travers ses établissements et ses unités légales. Ces derniers constituent également un élément central de paramétrage car ils serviront à définir un ensemble de règles spécifiques sur chacun des logiciels Lucca (exports vers la paie et la compta, règles de déclaration de temps, restriction d'accès ...).

Ils sont également présents dans les modules de consultation (reporting, planning etc.) afin de donner un niveau d'analyse supplémentaire.

Le module Unités légales et établissements

Cette interface vous permet de configurer vos établissements. Le module est accessible depuis la roue crantée 

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Fonctionnement général

Le module permet de mettre à jour vos unités légales et établissements et d'établir les liens entre eux. 

Une unité légale est définie par:

  • Un nom
  • Un code
  • Un pays
  • Son numéro SIREN et son code NAF (pour la France uniquement). 

Un établissement est caractérisé par:

  • Un nom
  • Un code
  • Une adresse dans le pays de son unité légale
  • Un numéro SIRET et un code NAF pour la France uniquement.
  • Un fuseau horaire
  • Le calendrier de jours fériés

Toutes ces informations supplémentaires seront exploitées par de nouvelles fonctionnalités à venir. 

Archivage

Il est possible d'archiver un établissement ou une unité légale. Les conditions sont les suivantes : 

  • Archiver une unité légale : aucun établissement ne doit y être rattaché
  • Archiver un établissement : aucun utilisateur actif ne doit y être associé

Droits d'accès

Les droits pour modifier des unités légales et établissements ont évolué sont rattachés au rôle d'administrateur. 

Par défaut, seul Lucca ou un partenaire Lucca pourront créer de nouveaux établissements et de nouvelles unités légales pour des questions de contrat et de facturation.

Si toutefois vous souhaitiez ajouter un des deux niveaux, rapprochez-vous de notre équipe de Support. Nous avons aussi mis à votre disposition les points de préparation à la création qui vous accompagnera dans votre (ré) organisation. 

 

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