Avant de commencer
Un utilisateur n'ayant pas toutes les permissions de modification des notes de frais à tout moment, la suppression d'une dépense est régie à plusieurs conditions. Les voici.
Supprimer une dépense
Quand la note de frais n'est pas déclarée
Dans cette situation, l'utilisateur a toujours la main sur les dépenses qu'il a pu générer via l'application internet ou via l'application mobile. Au survol de la dépense l'icône "poubelle" apparaît sur la droite de l'écran. Le collaborateur n'aura plus qu'à cliquer dessus pour supprimer cet élément.
Attention, les dépenses remontées via synchronisation bancaire pour les cartes de société (et non affaire) ne peuvent pas être supprimées par un utilisateur.
Une dépense est également supprimable directement depuis le formulaire:
Quand la note de frais est déclarée mais non approuvée
Une fois la note de frais déclarée et tant qu'elle n'a pas été approuvée, le collaborateur pourra supprimer la dépense en se rendant dans "Notes de frais" et en cliquant sur la note de frais concernée. La même icône apparaît lors du survol de la dépense.
Supprimer une dépense réglée avec une carte Frais professionnels
Seuls les collaborateurs qui ont la permission “modifier à tout moment une NDF” peuvent supprimer une dépense carte Frais professionnels sur le périmètre qui leur est accordé.
Pour plus d’informations : Paramétrer les rôles sur Lucca.
Le collaborateur doit avertir son manager ou administrateur (selon les permissions) en cas de dépense à tort.
Pour supprimer une dépense, vous devez vous rendre sur les dépenses du collaborateur concerné, puis cliquer sur l’icône “supprimer” sur la dépense carte Frais professionnels en question.
Vous pouvez également supprimer une dépense Carte Frais professionnels en cliquant sur la dépense, puis sur “supprimer”.
Confirmez ensuite la suppression définitive de la dépense. La suppression d’une dépense est irréversible.