Avant de commencer
L'export des réponses d'une campagne peut être réalisé au cours de celle-ci. Il n'est pas nécessaire d'attendre que la campagne soit terminée pour exporter vos réponses. La fiche Suivre et analyser une campagne d'entretiens vous explique comment exporter les réponses d'une ou plusieurs campagnes à la fois. Nous allons nous concentrer dans cette fiche sur les données qu'il est possible d'extraire dans un rapport au format xlsx (compatible Excel).
Exporter les réponses d'une campagne d'entretiens
Afin d'exporter les réponses d'une campagne d'entretiens, il faut vous rendre dans "Campagnes" puis sélectionner parmi les campagnes en cours ou clôturées celle dont vous souhaitez exporter les réponses en cliquant dessus. Une fois dans la page de la campagne, allez dans l'onglet "Analyse des entretiens" et vous pourrez exporter les réponses en cliquant sur le bouton "Exporter".
L'export des réponses des entretiens
L'export des réponses des entretiens se présente sous la forme d'un rapport au format xlsx qui permet d'afficher les réponses de la campagne d'entretiens sélectionnée mais également les informations suivantes pour une analyse plus fine:
- Matricule
- Date de début de contrat
- Département
- Etablissement
- CSP
- Responsable de l'entretien
- Date de réalisation de l'entretien
- Date d’enregistrement du formulaire
- Email du manager
- Catégorie de la campagne
L'export des objectifs des entretiens
Cette option n'apparait que si la campagne dispose d'une question de type objectif.
Ce rapport présente les objectifs tels qu'ils sont présents dans les entretiens, avec notamment de manière schématisée le pourcentage d'avancement. La moyenne d'avancement des objectifs par période est aussi disponible dans cet export : elle est importante pour calculer des primes variables selon l'avancement des objectifs.
Cet export vous permet d'analyser les objectifs tels qu'ils étaient dans les entretiens, si vous souhaitez analyser les objectifs tels qu'ils sont aujourd'hui vous pouvez vous rendre dans l'onglet Paramétrage du module Objectifs pour exporter les objectifs à jour.
L'export des PDF des entretiens
Vous avez également la possibilité d'exporter les pdf des entretiens terminés.
Pour plus d'informations, vous pouvez consulter la fiche Exporter les pdf des entretiens terminés.