Avant de commencer
Cette solution s'appuie sur la méthode Niko Niko qui est une méthode de suivi de la motivation d'équipe, utilisée notamment en management agile pour aider collaborateurs et managers à mieux communiquer.
Nous sommes fiers de partager avec vous cette application, longtemps utilisée par nos équipes via un tableau blanc accroché dans l'entrée de nos bureaux et des aimants, gratuitement et nos retours d'expérience.
Présentation
L'application Lucca Humeur du jour permet aux collaborateurs de qualifier quotidiennement leur journée en choisissant entre 4 options de ressenti.
Les équipes et leurs managers peuvent ainsi consulter, à tout moment, un tableau qui leur affiche en temps réel la moyenne de la semaine et le taux de participation avec un historique de 2 semaines.
Moyenne et participation
La moyenne et la participation sont calculées en fonction du périmètre de visibilité. Ainsi, un collaborateur qui ne voit que son propre département verra la moyenne et la participation de son département uniquement, alors qu'un responsable de département qui voit son département et tous ses sous-départements verra la moyenne et la participation de tout son périmètre.
Calcul de la moyenne
Une journée rouge vaut 0 ; orange = 2 ; jaune = 3 ; vert = 5.
La moyenne affichée sera :
- Rouge entre 0 et 1 (compris).
- Orange entre 1 à 2,5 (non compris).
- Jaune entre 2,5 et 4 (non compris).
- Verte entre 4 et 5.
Étape 1 : Personnalisez l'interface
Par défaut, seul vous-même, en tant que déclencheur du déploiement de l'application, avez accès à l'application. Vous pouvez personnaliser l'interface en fonction du besoin de votre entreprise : humeur du jour, suivi de la charge de travail etc. L'accès à l'application se fait depuis le menu des Solutions.
Pour ouvrir les options de configuration, cliquez sur la roue crantée en haut à droite de l'application :
Vous pouvez choisir :
- le titre de la page
- la description du titre que vous aurez personnalisé
- les traductions éventuelles
- l'activation possible des smileys (remplacés par des pastilles)
Étape 2 : Activez l'application
Pour que vous puissiez ouvrir l'application à vos collaborateurs, il faut, ensuite, que vous définissiez "Qui doit faire quoi ?"
Le périmètre de visibilité du tableau Lucca Humeur du jour est configurable depuis le module des Rôles, accessible depuis la roue crantée.
Une fois dans l'interface des rôles :
(1) Sélectionnez le rôle sur lequel vous souhaitez activer l'application (utilisateur et manager pour le plus commun)
(2) Cliquez sur le bouton "+" à droit de Lucca Humeur du jour.
(3) Activez la permission "voir la semaine en cours et passée de" et précisez le périmètre de visibilité que vous souhaitez sur ce rôle.
Vous verrez plusieurs périmètres d'accès proposés :
- Départements à partir du niveau N : Ce périmètre regroupe tous les utilisateurs affectés dans le département de niveau N et ses départements enfants en se positionnant au niveau du collaborateur disposant du rôle. Il faut remonter l'arbre des départements à partir de la position du collaborateur ayant le rôle et ce jusqu'au niveau N, puis de récupérer la liste de tous les collaborateurs appartenant à cette branche de l'arbre.
- Département et niveaux inférieurs : Vous avez tous les collaborateurs appartenant au même département que l'utilisateur disposant du rôle, ainsi que tous ceux qui appartiennent à d'éventuels départements enfants.
- Département uniquement : il s'agit de tous les collaborateurs appartenant au même département que l'utilisateur disposant du rôle.
- Utilisateur il s'agit de l'utilisateur disposant du rôle lui-même.
- Collaborateurs supervisés : il s'agit de tous les collaborateurs qui ont pour manager l'utilisateur disposant du rôle. Pratique pour paramétrer un rôle de manager !
Le tableau Lucca Humeur du jour est adapté à un affichage par équipe. Nous vous recommandons d'activer le périmètre "Département uniquement" pour tous les rôles.
Si vous souhaitez que le seul collaborateur n'ait accès qu'à ses réponses, et uniquement ses réponses, vous pouvez choisir le périmètre "Utilisateur".
Dans le cas des managers qui ont des collaborateurs supervisés dans différentes équipes, vous pourrez étendre leur périmètre en y ajoutant le périmètre des "collaborateurs supervisés".
Étape 3 : Communiquez l'accès au Lucca Humeur du jour
Dès que vous aurez activé l'accès à l'application via les rôles, vos collaborateurs verront une nouvelle entrée disponible dans le menu des Solutions Lucca.
Ou depuis la page d'accueil Lucca :
Un exemple de communication interne vous est partagé dans votre mail de déploiement.
Bonus : Ajoutez Lucca Humeur du jour à Slack
Vous pouvez donner à vos collaborateurs un accès immédiat du Lucca Humeur du jour via Slack. Depuis la roue crantée de votre application Lucca Humeur du jour et si vous avez les droits d'administration de l'application, vous avez un bouton [Ajouter Slack].
En cliquant dessus, vous pourrez prendre connaissance des éléments d'informations partagées avec Slack.