[Externalisation étendue] Gérer sa paie

Comment utiliser les logiciels Lucca pour une bonne gestion de la paie

Pour que votre gestionnaire paie puisse effectuer la paie dans les meilleures conditions, nous vous recommandons de garder en mémoire les fiches d’aides ci-dessous qui vous expliquerons les différentes actions à effectuer en tant qu’administrateur :

• Préparer sa paie mensuelle
• Gérer l'entrée d'un salarié
• Gérer le départ d'un salarié
• Gérer un arrêt de travail ou un mi temps thérapeutique

Les astuces pour gérer votre paie

Nous vous présentons ci-dessous quelques tips pour accompagner votre gestion de la paie : 

✨Tips 1 : Définissez et personnalisez une procédure paie en interne en indiquant et attribuant bien les tâches à faire. Vous pouvez vous inspirer de ce modèle fichier de procédure paie.

✨Tips 2 : Pour vous aider à ne rien oublier, n'hésitez pas à utiliser le module Prepapaie qui regroupe les différentes tâches de préparation mensuelle de la paie sous une même page 

Voici comment se connecter à Prépapaie : 

Prépapaie vous présente par défaut la période de paie en cours. Vous pouvez filtrer les informations par établissement puis vous lancer dans les différentes étapes de préparation de la paie : 

1. Les collaborateurs sortis sur la période : pensez à consulter et suivre la fiche d'aide : [Lucca pour Paie] Gérer le départ d'un salarié
2. Les collaborateurs entrés sur la période : pensez à consulter et suivre la fiche d'aide : [Lucca pour Paie] Gérer l'entrée d'un salarié
3. La liste des données RH manquantes : elle présente toutes les collaborateurs qui ont des données RH non complétées alors qu'elles sont obligatoires. Pensez à les compléter
4. Récapitulatif des données paie modifiées : vous n'avez pas à générer la fiche navette, car cela est fait de manière automatique
5. Gestion des absences : pensez à préciser les motifs des absences à justifier et à valider les demandes en attente de validation pour qu'elles soient bien prises en compte pour la paie
6. Gestion des temps : assurez-vous que les feuilles de temps aient bien été déclarées et validées pour que les éventuelles heures supplémentaires soient correctement prises en compte
7. Génération des différents exports : c'est votre gestionnaire paie qui s'en occupe
8. Distribution des bulletins de paie : c'est la dernière étape de distribution des fiches de paie, effectuée par votre gestionnaire paie (ou vous-même si vous préférez), une fois que ces dernières ont été créés et validées