Avant de commencer
Timmi Projets dispose d'un module de pré-facturation pour accélérer la facturation des prestations.
N.B. : Pour paramétrer les accès aux nouvelles fonctionnalités, rendez-vous dans la roue crantée en haut à droite > Rôles, ou demandez de l'aide au support.
En détail
Le module de pré-facturation dans Timmi Projets répond à un double enjeu :
- fluidifier la remontée d'informations entre les responsables de projets et les personnes en charge de la facturation
- donner de la visibilité sur le montant des encours de prestations de service
Pour les projets au forfait
Au lancement d'un nouveau projet, un échéancier de facturation est créé.
Lorsqu'une échéance de facturation est due, le responsable de projet est notifié et peut la confirmer ou la repousser en un clic.
La personne chargée de la facturation peut ensuite préparer la facture correspondante. Elle peut également relancer les responsables de projets en retard dans la confirmation de leurs échéances échues.
Pour les projets en régie
Les factures sont automatiquement calculées sur la base des prestations réalisées et du taux journalier moyen renseigné sur le projet.
Export vers votre logiciel de gestion commerciale
Le module de pré-facturation n'a pas pour vocation de remplacer votre outil de facturation. Il ne prévoit donc pas l'émission des factures aux clients, ou encore le suivi de leur recouvrement : il pilote la création des factures et exporte les montants à facturer pour votre outil actuel dont c'est la responsabilité.
Timmi Projets propose trois formats d'export :
- Sage 100 gestion commerciale
- format générique CSV
- Microsoft Dynamics 365 Business Central
D'autres formats seront possibles en fonction des besoins.