La pré-facturation

Avant de commencer

Timmi Project dispose désormais d'un module de pré-facturation pour accélérer la facturation des prestations.

N.B. : Pour paramétrer les accès aux nouvelles fonctionnalités, rendez-vous dans la roue crantée en haut à droite > Rôles, ou demandez de l'aide au support.

En détail

Le module de pré-facturation dans Timmi Project répond à un double enjeu :

- fluidifier la remontée d'informations entre les responsables de projets et les personnes en charge de la facturation

- donner de la visibilité sur le montant des encours de prestations de service

Pour les projets au forfait

Au lancement d'un nouveau projet, un échéancier de facturation est créé.

Lorsqu'une échéance de facturation est due, le responsable de projet est notifié et peut la confirmer ou la repousser en un clic.

La personne chargée de la facturation peut ensuite préparer la facture correspondante. Elle peut également relancer les responsables de projets en retard dans la confirmation de leurs échéances échues.

Pour les projets en régie

Les factures sont automatiquement calculées sur la base des prestations réalisées et du taux journalier moyen renseigné sur le projet.

Export vers votre logiciel de gestion commerciale

Le module de pré-facturation n'a pas pour vocation de remplacer votre outil de facturation. Il ne prévoit donc pas l'émission des factures aux clients, ou encore le suivi de leur recouvrement : il pilote la création des factures et exporte les montants à facturer pour votre outil actuel dont c'est la responsabilité.

Timmi Project propose deux formats d'export :

- Sage 100 gestion commerciale

- format générique CSV

D'autres formats seront possibles en fonction des besoins.

 

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