Gérer les feuilles de temps des utilisateurs partis

Avant de commencer

Timmi Temps conserve toutes les feuilles de temps non déclarées. Si des utilisateurs ont quitté la société sans avoir déclaré toutes leurs feuilles de temps, ils remonteront dans "les déclarants à relancer".

Des utilisateurs partis avant de déclarer leurs dernières feuilles de temps

  • Si le collaborateur était en mode présence : Les feuilles de temps qui n'ont pas été déclarées ne sont pas affichées. Pour pouvoir accéder aux feuilles de temps non déclarées, il faut modifier temporairement la date de fin de contrat du collaborateur.
  • Si le collaborateur était en mode activités avec suivi des temps : toutes les feuilles de temps sont disponibles car elles sont souvent utilisées pour affecter les temps des dernières semaines sur les projets à facturer.

Des utilisateurs partis apparaissent dans les déclarants à relancer

Il y a deux possibilités pour traiter ces anomalies :

  • Solution recommandée : dans les fiches utilisateurs des collaborateurs partis, mettre comme date de fin de cycle de travail le dernier jour déclaré. Il n'y aura plus de feuilles de temps pour ces utilisateurs après cette date.
  • Ou : déclarer les feuilles de temps (les remplir avant si besoin) à la place des collaborateurs partis.

Des feuilles de temps sont en attente d'approbation par un manager parti

Il y a deux possibilités pour traiter ces anomalies :

  • Solution recommandée : dans le module d'administration des Rôles, donner au nouveau manager du déclarant le droit d'approuver à la place du manager parti :mceclip0.png
  • Ou : approuver les feuilles de temps à la place de l'approbateur parti :approbation_par_l_admin.png

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