Avant de commencer
Vous avez à tout moment la possibilité de récupérer vos données depuis toutes les applications Lucca.
Comment récupérer ses données ?
Congés - Timmi Absences
1. Absences et soldes des collaborateurs : vous pouvez éditer un rapport depuis Timmi Absences > Rapports > Rapports personnalisés > Absences/Soldes. Il peut être utile dans le rapport sur les absences d'ajouter les colonnes "Débute le matin" et "Termine l'après-midi".
2. Exports paie effectués : vous pouvez retrouver l'historique des exports depuis Timmi Absences > Exports > Export paie
Notes de frais - Cleemy Notes de frais
1. Rapport sur les dépenses : vous pouvez éditer un rapport sur toutes les dépenses depuis l'origine depuis Cleemy Notes de frais > Rapports > Dépenses.
2. Le zip des justificatifs importés : ce fichier est téléchargeable depuis Cleemy Notes de frais > Rapports > Justificatifs
3. Archives à valeur probante : si vous avez souscrit au service de dématérialisation à valeur probante, vous pouvez télécharger un fichier zip des archives à valeur probante depuis Cleemy Notes de frais > Rapports > Justificatifs.
4. Fichiers d'export comptable/paiement : vous pouvez télécharger les exports effectués depuis Cleemy Notes de frais > Exports > Historique des exports
Utilisateurs et dossier RH - Poplee Socle RH
1. Données salariés : vous pouvez éditer un rapport sur les données salariés depuis Collaborateurs > Rapports > Nouveau rapport > Sélectionner toutes les données > Générer puis télécharger le rapport.
Rémunérations et fiche de paie - Pagga Rémunération & Pagga Bulletin de paie
1. Rapport sur les rémunérations réelles : vous pouvez télécharger ce rapport depuis Pagga Rémunération > Rapports > Rémunération réelles > Générer puis télécharger le rapport.
2. Fiches de paie : Vous pouvez télécharger les bulletins de paie pour un collaborateur parti depuis Pagga Bulletin de paie > Paramétrage > Récupération des fiches de paie des collaborateurs.
Les bulletins de paie distribués via Pagga Bulletin de paie sont conservés pendant 50 ans et sont disponibles sur le site : https://pagga.ilucca.net
Entretiens - Poplee Entretiens
Historique des entretiens : vous pouvez exporter un document Excel avec toutes les réponses des collaborateurs sur toutes les campagnes précédentes depuis Entretiens > Campagnes > Sélection de la campagne > Exporte toutes les réponses.
Timmi Temps - Rapports et tableaux de bord
Afin de récupérer les données renseignées dans Timmi Temps par vos salariés (Rapports, temps, commentaires, etc.) nous vous recommandons d'utiliser le module de rapports dédiés dans la solution. Pour consulter toutes ces informations et les télécharger par la suite, voici la démarche : Générer des rapports et consulter le tableau de bord.
Ce module propose un tableau de bord et 6 types de rapports :
- Temps (qui recouvre les données des anciens rapports "standards" et "durée des pauses")
- Activités
- Feuilles de temps
- Commentaires
- Alertes
- Comptes (qui recouvre les données des anciens rapports "sur les comptes" et "sur les règles")