Gérer une absence longue durée impactant les droits à congé

Avant de commencer

Certaines absences (maladie, congé parental, etc) suspendent les droits à congés des salariés. Il est donc recommandé de bloquer l'acquisition des congés dans Figgo pour ce type d'absence, temporairement, afin que les compteurs soient à jour au retour du collaborateur, et que les droits à congés soient alignés avec la paie.

Attention la méthode doit être appliquée manuellement car cela n'est pas géré automatiquement dans Figgo

La méthode conseillée dans Figgo

Dans un premier temps, jusqu'à la fin du mois du départ du collaborateur, il n'y a rien à faire. Puis l'acquisition des droits doit être suspendue au début du mois suivant.

Enfin, au retour du collaborateur, les jours acquis entre le départ du collaborateur et la suspension des droits sont à régulariser, et l'acquisition doit être réactivée.

Exemple

Prenons le cas de Marie Durand qui ne doit pas acquérir de jours de CP ou de RTT pendant son absence maladie qui démarre le 26 juin.

- le système est laissé tel quel jusqu'à fin juin
- le 26 juin, l'absence maladie de Marie commence
- fin juin, elle sera créditée de ses congés acquis sur le mois de juin entier
- début juillet, une fois le crédit de juin passé, il faut se rendre dans sa fiche utilisateur et changer son profil applicatif Figgo sur Aucun droit pour bloquer son acquisition

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- à fin juin, Marie Durand aura reçu plus de jours de CP et de RTT que dus, puisque du 26 juin au 30 juin, elle n'aurait pas dû en acquérir. Pour régulariser ces jours en trop, il faut se rendre dans Créditer/Débiter > Un collaborateur et débiter le montant correspondant

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- à son retour, n'oubliez pas de lui remettre le bon profil applicatif Figgo ! Si elle revient en cours de mois, vous régulariserez de la même manière les jours en trop depuis Créditer/Débiter > Un collaborateur.

Attention, dans le cas d'un congé maternité, la salariée continue d'acquérir des congés payés. Il n'y a besoin de changer son profil d'acquisition que s'il comprend des RTT. Par exemple, si son profil d'acquisition est "25 CP + 8 RTT", il faut se rendre dans sa fiche utilisateur et passer son profil applicatif Figgo sur "25 CP" pour bloquer son acquisition de RTT.

Concernant l'étape d'ajustement manuelle des compteurs, si vous avez beaucoup de cas d'utilisateurs en absence longue durée, nous vous conseillons d'utiliser le module de Régularisation

Pour plus d'informations sur les absences à prendre en compte dans le calcul des congés, vous pouvez vous référer à ce site.

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