Gérer l'acquisition en cas d'absence longue durée

Avant de commencer

Certaines absences (congé sans solde, congé parental, etc.) suspendent les droits à congés ou RTT des salariés. Il est donc recommandé de neutraliser l'acquisition des congés dans Timmi Absences pour ce type d'absence, temporairement, afin que les compteurs soient à jour au retour du collaborateur, et que les droits à congés soient alignés avec la paie.

La méthode conseillée dans Timmi Absences

Afin de gérer la suspension d'acquisition pour ces cas, nous vous conseillons la mise en place de règles permettant la régularisation des droits à congés en fonction de certaines absences. 

Pour cela, rendez-vous dans Timmi Absences, onglet Paramétrage > Règlementaires > Acquisition

Dans le cas d'une absence longue durée et d'une suspension temporaire des droits, la règle de proratisation semble la plus adaptée : vous pourrez indiquer à partir de combien de jours d'absences (maladie, congé parental, etc..) les droits à congés sont à régulariser. On parle dans ces cas de "seuil de déclenchement".

Pour paramétrer vos règles, vous pouvez consulter notre article Régulariser les droits acquis

Exemples

Pour les RTT, s'ils doivent être régularisés immédiatement après le premier jour d'absence, nous vous conseillons de paramétrer une règle de proratisation sans seuil.

Pour les congés payés, s'ils sont suspendus à partir de 30 jours d'absence, nous vous conseillons de paramétrer une règle de proratisation avec un seuil de 30 jours (ou 20 jours si vous calculez le prorata en jours ouvrés).

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Attention, dans le cas d'un congé maternité, la salariée continue d'acquérir des congés payés.

Pour plus d'informations sur les absences à prendre en compte dans le calcul des congés, vous pouvez vous référer à ce site.

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