Rémunérations - Automatisation des exports avec dépôt sur serveur FTP

Principe

Vous pouvez générer automatiquement la génération de la fiche navette "Rémunérations" et des fichiers d'export des EVP à une fréquence choisie. Les fichiers générés peuvent être déposés sur un serveur FTP, mais également envoyés par mail aux destinataires de votre choix.

 

Paramétrage

La configuration s'effectue directement dans le paramétrage des exports périodiques des rémunérations, dans le menu Export du module "Poplee Rémunération" (Poplee Rémunération > Export).

 config.jpg

Chaque configuration d'export est indépendante, vous pouvez ainsi décider d’automatiser l’export pour certains exports uniquement.

 

1. Le choix de la fréquence d’automatisation de la génération des exports

Vous avez la possibilité d’exporter la fiche navette "Rémunérations" et le fichier CSV des mouvements d'EVP, tous les jours, de manière hebdomadaire le jour de votre choix, à une date fixe chaque mois, ou le dernier jour de chaque mois.

 config_recurrence.jpg

2. Déposer les fichiers d’export sur un serveur de fichiers

export_auto_ftp_3.jpg

Les fichiers d'export peuvent être déposés sur un serveur FTP. Le serveur peut être hébergé par Lucca ou par vous-même.

Dans le premier cas, les informations pour vous connecter à votre compte FTP sur le serveur de fichiers Lucca vous seront transmises lors de l'enregistrement de votre choix . Dans le second, il faudra renseigner les informations de votre serveur dans le paramétrage.

 

3. Possibilité d’envoyer par mail les fichiers

config_dest_mail.jpg

En parallèle du dépôt sur un serveur ftp, vous pouvez également décider d’envoyer les fichiers générés à un collaborateur, ou à une adresse mail renseignée manuellement dans l’outil.

 

Cet article vous a-t-il été utile ?
Utilisateurs qui ont trouvé cela utile : 0 sur 0
Vous avez d’autres questions ? Envoyer une demande

Commentaires