Module de droit à l'oubli

Avant de commencer

Le module de droit à l’oubli de Lucca entend aider nos clients dans le cadre de deux situations : 

  • dans la mise en œuvre du droit à l’oubli exercé par l’un de leurs collaborateurs ;
  • dans la mise en œuvre de durées de conservation à l’égard des données renseignées dans les solutions souscrites concernant leurs collaborateurs.
Droit à l’oubli (article 17 du RGPD) : La personne concernée a le droit d'obtenir du responsable du traitement l'effacement, dans les meilleurs délais, de données à caractère personnel la concernant.

Le module de droit à l'oubli

Réservé aux administrateurs de nos solutions, il leur permet de supprimer en masse ou par individu des données personnelles, notamment pour des collaborateurs partis, ou bien, le cas échéant, à supprimer le prénom et nom du collaborateur associés aux données le concernant en les replaçant par “User X”.

Il est accessible dans le menu "Mise à jour" puis "droit à l'oubli" de l'onglet "Collaborateurs".

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Etape 1 : sélection d’une population

Sélectionnez la population dont vous souhaitez supprimer les données. L’interface vous propose la liste des utilisateurs partis avant la date que vous avez sélectionnée.

Cette sélection est répartie entre deux populations : les utilisateurs qui n’ont jamais été traités par le module de droit à l’oubli et les autres. Les utilisateurs qui ont déjà été traités par le module ne sont pas pré-sélectionnés. Vous pouvez affiner la sélection manuellement en sélectionnant ou retirant des utilisateurs dans les listes.

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Etape 2 : sélection des données à supprimer

Une fois la population sélectionnée, choisissez les données que vous souhaitez supprimer pour ces utilisateurs.

Les données sont pré-réparties en deux colonnes : les données à conserver et les données à supprimer. Le détail des règles de pré-répartition est disponible depuis l’interface en cliquant sur le lien dédié.

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Vous avez la possibilité de modifier la pré-sélection en fonction de votre besoin.

Attention : Les Nom et Prénom sont traités à part. Ils ne seront pas supprimés sauf sur décision de votre part, en les remplaçant par User X.

Etape 3 : Récapitulatif

En dernière étape, vous disposez d’un récapitulatif des utilisateurs et des données sélectionnés.

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Attention : une fois la suppression validée, l’action est irréversible. Vous ne pourrez pas récupérer les valeurs supprimées.

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