Module de droit à l'oubli

Avant de commencer

Droit à l’oubli (article 17 du RGPD) : La personne concernée a le droit d'obtenir du responsable du traitement l'effacement, dans les meilleurs délais, de données à caractère personnel la concernant.

Nous mettons à la disposition de nos clients un module dédié à la gestion du droit à l’oubli.

Le module de droit à l'oubli

Réservé aux administrateurs de nos solutions, il leur permet de supprimer en masse des données personnelles, notamment pour des collaborateurs partis, ou bien, le cas échéant, de les anonymiser. L'anonymisation consiste à modifier les données d’identification (nom, prénom) de manière à ce qu’on ne puisse plus les rattacher à une personne physique.

Ce module vous permet de supprimer les données des collaborateurs partis. Il est accessible dans le menu "Mise à jour" puis "droit à l'oubli" de Collaborateurs.

Etape 1 : sélection d’une population

Sélectionnez la population dont vous souhaitez supprimer les données. L’interface vous propose la liste des utilisateurs partis avant la date.

Cette sélection est répartie entre deux populations : les utilisateurs qui n’ont jamais été traités par le module de droit à l’oubli et les autres. Les utilisateurs qui ont déjà été traités par le module ne sont pas pré-sélectionnés. Vous pouvez affiner la sélection manuellement en sélectionnant ou retirant des utilisateurs dans les listes.

Etape 2 : sélection des données à supprimer

Une fois la population sélectionnée, choisissez les données que vous souhaitez supprimer pour ces utilisateurs.

Les données sont pré-réparties en deux colonnes : les données à conserver et les données à supprimer. Le détail des règles de pré-répartition est disponible depuis l’interface en cliquant sur le lien dédié.

Vous avez la possibilité de modifier la pré-sélection en fonction de votre besoin.

Etape 3 : Récapitulatif

En dernière étape, vous disposez d’un récapitulatif des utilisateurs et des données sélectionnés.