Avant de commencer
Pour qu'un déclarant ait accès à Timmi Temps, il faut respecter les trois conditions suivantes :
- Le collaborateur doit avoir accès à Timmi Temps, au travers d'un rôle avec la permission "doit déclarer ses temps",
- Le collaborateur doit avoir un cycle de travail actif sur la période observée,
- Ce même cycle de travail doit être rattaché à un profil actif dans Timmi Temps.
Donner les droits d'accès à Timmi Temps au collaborateur
Pour cela il faut vous rendre dans le dossier RH du salarié depuis Collaborateurs > Dossier RH, dans la partie Données applicatives, pour lui ajouter son rôle.
Le rôle Timmi Temps peut être un rôle secondaire, ou bien être compris dans un rôle principal. Cette action permet d'associer au salarié les permissions et leurs périmètres qui lui serviront en tant qu'utilisateur, manager, ou administrateur.
Pour plus d'information sur les rôles, consultez cette fiche d'aide : Affecter un rôle à un ou plusieurs utilisateurs
Ajouter un cycle de travail au collaborateur
Pour le deuxième point, de la même façon, il faut se rendre dans le dossier RH concerné pour lui ajouter un cycle de travail.
La date de début du cycle de travail d'un collaborateur détermine la date à laquelle le collaborateur devra commencer à déclarer ses temps.
Pour un calcul correct des alertes et des règles de comptabilisation des temps, nous vous recommandons vivement de faire démarrer les cycles de travail un lundi.
Si vous souhaitez créer un nouveau cycle de travail, n'hésitez pas à consulter notre fiche d'aide à ce sujet : Créer et gérer les cycles de travail.
Vérifier le rattachement du cycle de travail à un profil sur Timmi Temps
Il faut aller vérifier que ce cycle de travail soit bien rattaché à un profil dans Timmi Temps.
Pour cela, rendez-vous dans Timmi Temps > Paramétrage :
- Sélectionnez le profil concerné
- Dans l'onglet Déclarants concernés, vous pouvez visualiser les cycles de travail liés et en ajouter d'autres si besoin.
Dans l'exemple ci-dessous, on voit que le cycle "Timesheet - 35h - Présence horaires" est déjà rattaché au profil en Présence - Horaires avec suivi des temps "[FR] - Temps partiel/Temps plein - Présence".
Seuls les cycles de travail dans la même unité de temps que le profil peuvent être rattachés à ce profil. Dans l'exemple ci-dessus, le profil est en unité horaires donc seuls les cycles de travail en horaires peuvent être rattachés à ce profil.
En cliquant sur le menu déroulant des cycles de travail, seuls les cycles en horaires non rattachés à un autre profil s'affichent