Avant de commencer
Vous trouverez dans cette page tous les modèles de formulaire d'entretiens proposés par Lucca. Certains sont importables dans Poplee Entretiens (format txt) et prêt à être lancés. En effet, vous n'aurez plus qu'à les importer pour récupérer la configuration des questions. Nous vous proposons également des modèles téléchargeables (format PDF) pour vous inspirer.
💡Besoin d’aide pour importer nos modèles ? Nous vous invitons à consulter la fiche d’aide sur le sujet : Comment importer les trames ?
Les modèles d'entretiens obligatoires en France
- Entretiens non importables (format PDF). Nous vous partageons ci-dessous les trames d'entretien extraites de notre livre blanc:
- Entretiens importables dans Poplee Entretiens (format txt). Importer l'un de nos modèles directement dans la configuration d'une campagne :
Note : l'entretien professionnel comporte une mention du VAE (Validation des Acquis d'Expérience), du CPF (Compte Personnel de formation) et du CEP (Conseil en évolution professionnel), conformément aux recommandations de la loi Avenir professionnel (Loi n°2018-771 du 5 septembre 2018)
Les modèles d'entretiens liés aux moments clés du contrat du collaborateur
Dès leurs arrivées et jusqu'à la fin de leurs contrats, les collaborateurs bénéficient de plusieurs entretiens pour faire le point : est-ce que l'onboarding s'est bien déroulé, quel bilan fait-on de leur période d'essai ? De leur carrière ? Les fins de contrats sont aussi des occasions pour les RH de comprendre les raisons qui ont motivé le départ, et d'améliorer certains process ou conditions de travail.
- Rapport d'étonnement : celui-ci est utilisé chez Lucca par toutes les nouvelles recrues, vous pouvez l'adapter au ton et aux thèmes de votre entreprise
- Entretien de mi-période d'essai
Parmi ces entretiens, certains peuvent être préparés grâce aux retours d'autres collègues. C'est notamment pratique lors de projets transverses, ou pour des équipes réparties sur plusieurs sites différents. Ces entretiens 360° peuvent également porter sur des listes de compétences. Pour en savoir plus sur la configuration de ce type de campagne, cliquez ici.
Nous vous proposons 4 trames à importer pour les pairs lors des entretiens 360°, dans l'onglet "Formulaire des demandes d'avis" :
- Demande d’avis ou feedbacks sur un collègue dans le cadre d’un point de revue de projet
- Trame d’évaluation du collaborateur par ses collègues/pairs
- Trame d’évaluation du manager par les membres de son équipe
"Boite à outils" des entretiens pour le manager
La majorité des trames présentées sur nos espaces d'aide est dédiée aux équipes RH, mais de plus en plus de managers ont désormais la main sur la création de campagnes pour leur équipe. Cette autonomie apporte de nombreux avantages :
- suivi de la performance à mi- trimestre, puis au trimestre, plus régulier
- suivi des missions et encouragement à la productivité avec les points hebdomadaires (ou 1:1)
- sondage ponctuel pour l'accompagnement au changement (mise à jour des conditions de télétravail, retour au bureau après des confinements, prise de pouls sur l'engagement après une réorganisation ou restructuration d'équipe...)
Si vous êtes au début de votre réflexion sur les trames, vous pouvez commencer par parcourir celle extraite de notre livre blanc, au format PDF.
Nous proposons également d'autres trames, prêtes-à-importer, que vous pouvez utiliser pour mettre en place de nouvelles habitudes de suivi de la performance :
- Entretien annuel
- Entretiens trimestriels
- Entretien hebdomadaire ou 1:1
- Aide à la fixation d'objectifs avec la méthode SMART
- Entretien de fin de mission
Pour aller plus loin, vous pouvez consulter notre article sur les 5 méthodes pour fixer de bons objectifs à son équipe.