Avant de commencer
Pour vous faire gagner du temps sur la création des formulaires d'entretien, nous vous proposons plusieurs modèles prêts à télécharger au format txt et à importer dans la configuration de vos différentes campagnes. Vous pouvez ensuite les adapter au contexte de votre organisation directement depuis le formulaire.
Nous vous proposons également des modèles téléchargeables (format PDF) pour vous inspirer.
Importer une trame d'entretien dans Poplee Entretiens
1) Choisir un modèle "prêt à importer" parmi nos listes thématiques
Retrouvez ci-dessous nos modèles de trames d'entretien, en pied de page, tous nos modèles à importer de trames d'entretiens.
2) Ensuite, l'importer directement dans votre configuration
Une fois le fichier "modèle" téléchargé, vous pouvez vous rendre dans l'onglet "Formulaire" de la configuration d'une campagne et cliquer sur le bouton "Importer des questions" et sélectionner votre fichier modèle.
Bravo ! Les questions sont importées. Vous pouvez éventuellement les modifier avant de lancer votre campagne.
Les modèles d'entretiens directement importables dans Poplee Entretiens
Les trames d'entretiens obligatoires en France
- Entretien de retour de congé longue durée
- Entretien professionnel (pour les clients n'ayant pas Poplee Formation)
- Entretien professionnel (pour les clients ayant Poplee Formation)
Note : l'entretien professionnel comporte une mention du VAE (Validation des Acquis d'Expérience), du CPF (Compte Personnel de formation) et du CEP (Conseil en évolution professionnel), conformément aux recommandations de la loi Avenir professionnel (Loi n°2018-771 du 5 septembre 2018)
Les trames d'entretiens liés aux moments clés du contrat du collaborateur
Dès leurs arrivées et jusqu'à la fin de leurs contrats, les collaborateurs bénéficient de plusieurs entretiens pour faire le point : est-ce que l'onboarding s'est bien déroulé, quel bilan fait-on de leur période d'essai ? De leur carrière ? Les fins de contrats sont aussi des occasions pour les RH de comprendre les raisons qui ont motivé le départ, et d'améliorer certains process ou conditions de travail.
- Rapport d'étonnement (celui-ci est utilisé chez Lucca par toutes les nouvelles recrues, vous pouvez l'adapter au ton et aux thèmes de votre entreprise)
- Entretien de mi-période d'essai
-Entretien de fin de période d'essai (cette trame peut-être utilisée en combinaison avec les demandes d'avis aux autres collègues)
- Entretien à la suite d'une mobilité horizontale
- Entretien à la suite d'une mobilité géographique
- Entretien à la suite d'une évolution au poste de manager
Les autres trames d'entretiens proposées
- Aide à la fixation d'objectifs avec la méthode SMART
Certains de ces entretiens peuvent être laissés à la main des managers pour qu'ils puissent créer et rythmer les campagnes d'entretiens pour leur équipe.
Cette autonomie apporte de nombreux avantages :
- suivi de la performance à mi- trimestre, puis au trimestre, plus régulier
- suivi des missions et encouragement à la productivité avec les points hebdomadaires (ou 1:1)
- sondage ponctuel pour l'accompagnement au changement (mise à jour des conditions de télétravail, retour au bureau après des confinements, prise de pouls sur l'engagement après une réorganisation ou restructuration d'équipe...)
Les trames d'avis pour les entretiens 360°
Parmi les différents types entretiens, certains peuvent être préparés grâce aux retours d'autres collègues. C'est notamment pratique lors de projets transverses, ou pour des équipes réparties sur plusieurs sites différents. Ces entretiens 360° peuvent également porter sur des listes de compétences. Pour en savoir plus sur la configuration de ce type de campagne, cliquez ici.
Nous vous proposons 4 trames à importer pour les pairs lors des entretiens 360°, dans l'onglet "Formulaire des demandes d'avis" :
- Trame d’évaluation du collaborateur par ses collègues/pairs
- Trame d’évaluation du manager par les membres de son équipe
Les modèles d'entretiens au format PDF (non importables)
Si vous êtes au début de votre réflexion sur les trames, vous pouvez commencer par parcourir celles extraites de notre livre blanc, au format PDF :
- Retour de congés longue durée