Comment créer un rapport sur les fiches utilisateurs / Dossier RH?

Dans Annuaire / Collaborateurs > Rapports, vous pouvez exploiter les données de vos utilisateurs et créer des rapports personnalisés. Ces rapports peuvent être exportés au format CSV et dans un dossier ZIP pour les pièce jointes.

Cet article traite des points suivants : 

Comment créer un rapport ?

Pour créer un rapport, cliquez sur le bouton "Nouveau rapport" en haut à droite.

 

Comment ajouter/modifier les données disponibles dans le rapport ?

Pour ajouter des données au rapport, il vous suffit de cliquer sur leur libellé. Les données sélectionnées apparaissent alors dans la colonne de droite. Vous pouvez également utiliser le champ de recherche pour retrouver rapidement une donnée dans la liste. 

NB : Si vous souhaitez modifier les données d'un rapport enregistré en tant que modèle, sélectionnez le modèle dans le menu déroulant ou bien sur la page d'accueil puis cliquez sur "Modifier les données et filtres".

La première donnée de la colonne des données sélectionnées correspond à la première colonne du rapport, et ainsi de suite. Par défaut, la donnée "nom" est la première colonne du rapport. Vous pouvez choisir l'ordre des colonnes du rapport en utilisant le drag & drop sur les données sélectionnées. 

Comment filtrer les résultats du rapport ?

Par défaut, le rapport affiche les données pour l'ensemble de vos utilisateurs. Vous pouvez ajouter des filtres pour n'afficher qu'une population donnée d'utilisateurs. Le rapport n'affichera que les utilisateurs répondant à l'ensemble des critères.

  1. Sélectionner la donnée sur laquelle vous voulez filtrer les utilisateurs
  2. Sélectionner l'opérateur (les opérateurs varient selon les données)
  3. Sélectionner la valeur souhaitée

Vous pouvez ajouter des filtres supplémentaires en cliquant sur le lien "Ajouter un filtre".

Vous pouvez également exclure / inclure les données des salariés partis (à condition de disposer de la permission Accéder aux salariés partis). Par défaut, les salariés partis ne sont pas affichés par le rapport.

Comment afficher un rapport et le télécharger ? 

Une fois vos données et filtres sélectionnés, vous pouvez :

  • Afficher le rapport
  • Télécharger le rapport au format CSV exploitable sous Excel
  • Télécharger un fichier zip contenant toutes les données du rapport ayant le format pièce jointe (ex : photos)

Si votre rapport est enregistré comme modèle, il est accessible depuis la page d'accueil du module Rapport et depuis la liste déroulante Choisir un modèle. 

Si vous avez notre solution Poplee, vous pouvez accéder à des rapports graphiques

  • Evolutions des effectifs
  • Pyramide des âges
  • Répartition des collaborateurs

Comment enregistrer le modèle de rapport en tant que modèle ? 

Pour éviter d'avoir à construire un même rapport à chaque fois, il est possible d'enregistrer le modèle. Pour cela, cliquez sur l'icône enregistrer et saisissez le libellé de votre choix. Une fois le modèle de rapport enregistré, il est accessible dans la liste déroulante "Choisir un modèle".

NB : les modèles de rapport enregistrés sont propres à l'utilisateur connecté, ils ne peuvent pas être partagés à un autre utilisateur.

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