Avant de commencer
La page mon compte est accessible depuis le menu de navigation en cliquant sur la photo (ou les initiales). Cette page permet aux utilisateurs de mettre à jour certaines données personnelles et de gérer leurs préférences.
Données publiques
L’onglet “Données publiques” permet à l’utilisateur de modifier les données accessibles à ses collaborateurs depuis le trombinoscope. Vous pouvez choisir les données à afficher dans cet onglet depuis le module de configuration dédié. Pour en savoir plus sur le trombinoscope, consultez la fiche d’aide dédiée.
Sur cette première page, l'utilisateur peut également modifier sa langue d'usage des applications Lucca : toutes nos interfaces sont disponibles en français, anglais et espagnol, et certaines solutions proposent également d'autres langues. L'anglais sera mis par défaut si une solution n'est pas disponible dans la langue demandée.
Données de connexion
L’onglet “Données de connexion” permet à l’utilisateur de modifier son mot de passe et de générer un code de connexion pour les applications mobiles.
Notifications
L’onglet “Notifications” permet à l’utilisateur de gérer les notifications et e-mails de rappel des différentes applications Lucca.
L’utilisateur peut activer l’envoi de mail pour les rappels et préciser la fréquence d’envoi (e-mail hebdomadaire ou quotidien).
Délégation en cas d’absence
L’onglet “Délégation en cas d’absence” permet à l’utilisateur d’activer / désactiver la délégation, de choisir son délégataire et de préciser la période de délégation (pendant ses congés, en permanence, sur une période prédéfinie).
Attention : La délégation n’est actuellement prise en compte que pour les applications Timmi Absences (congés et absences), Timmi Temps (suivi des temps de travail) et Cleemy Notes de frais (notes de frais).
La délégation par établissement
Il est possible en tant qu'administrateur de définir un périmètre pour la délégation de sorte que les utilisateurs n'aient accès qu'à certains collaborateurs pour déléguer l'approbation de leurs notes de frais, absences et feuilles de temps.
Pour procéder à cette modification, il faut être administrateur et avoir accès aux rôles en suivant la procédure suivante :
