La page d'accueil (Home Lucca)

Avant de commencer

La page d'accueil (Home Lucca) est une interface d'accueil gratuite et disponible pour tous vos collaborateurs.

Elle permet de mettre en avant les informations des différentes applications (absents, anniversaires, nouvelles recrues, solde de congés pour Figgo, nombre de tâches à effectuer pour Poplee, dernière fiche de paie pour Pagga etc.).

Elle est aussi pensée pour être personnalisable ; vous pouvez ainsi l'adapter et valoriser votre communication interne (logo, couleur, photo de couverture, bloc de communication).

Chez Lucca, par exemple, notre équipe Studio personnalise notre home chaque mois en fonction de l’actualité interne, de la météo, ou encore de nos succès.

Comment se présente la Home Lucca ?

Par défaut la Home Lucca est disponible, par défaut, sur votre environnement Lucca ; si cela n'est pas le cas et que vous souhaitez en profiter, contactez le support Lucca.

Tous vos collaborateurs y ont accès.

L'affichage se fait en fonction des applications auxquelles vous avez souscrit et des informations que vous, en tant qu'administrateurs, avez souhaité partager.

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A gauche, sont centralisés les évènements de votre entreprise :

  • Les absents du jour et les salariés en télétravail si vous avez Figgo
  • Les anniversaires (des sept prochains jours) et les nouveaux arrivants s'affichent, si vous avez Poplee Core RH, avec l'accès au trombinoscope.

Seuls les nouveaux des 15 derniers jours et futurs employés des 15 prochains jours s'affichent. 

Pour permettre la visibilité des anniversaires, vous devez ajouter la date de naissance (jour et mois uniquement) au trombinoscope. Voici une fiche d'aide dédiée.

Pour que les futurs employés apparaissent sur la home, vous devez ajouter le rôle "voir les futurs employés". Consulter la fiche d'aide sur les rôles pour en savoir plus.

Au centre, nous affichons les encarts applicatifs de vos solutions avec les informations succinctes à retenir ou à réaliser :

  • Niko Niko, pour partager son humeur du jour
  • Pagga, pour accéder à son dernier bulletin de paie distribué
  • Figgo, pour connaître votre solde de jours de congés et vos demandes en attente d'approbation
  • Timmi vous informe des feuilles de temps à déclarer et des déclarations de temps en attente d'approbation
  • Cleemy vous informe du montant de vos frais en attente de remboursement et des notes de frais en attente d'approbation
  • Poplee Core RH, vous informe des tâches que vous avez à traiter
  • Poplee Entretiens et Objectifs, vous informe des entretiens que vous avez à réaliser

A droite, vous avez les communications partagées à vos collaborateurs :

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Je veux en savoir plus sur le bloc Communication

Personnaliser la Home 

La Home est une interface personnalisable via:

  • Le bandeau
  • La couleur du bandeau
  • Le logo affiché en dessous de chaque photo de vos collaborateurs

Par défaut le template principal est le même pour tous les établissements mais votre page peut-être personnalisée différemment selon vos établissements, grâce aux "templates".

En cliquant sur la palette, qui apparaît au survol de la photo de couverture, vous trouverez une bibliothèque de bandeau avec lesquels vous pouvez jongler selon la saison, vos préférences ou encore votre humeur.  BIVm2LAVT0.png

Qui peut personnaliser la Home Lucca ?

Si tout le monde a accès en lecture à la Home Lucca, sa personnalisation est elle en revanche, liée à une permission dédiée.

La Home Lucca peut avoir un template par établissement si besoin ; il faudra alors créer autant de rôles secondaires que d'établissements pour éviter les manipulations malencontreuses.

Activer la permission

Vous pouvez accéder aux rôles depuis la roue crantée > Rôles et permissions > Rôles.

Créez un rôle secondaire "Personnalisation de la Home"(1), activez la permission « Modifier l'UI de la home » (3) dans l'application Lucca (2). 

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Ajoutez alors les utilisateurs qui auront la responsabilité de personnaliser la Home Lucca.

Les dimensions conseillées pour le logo et la photo du bandeau 

Le Logo

Le logo utilisé doit avoir des dimensions proportionnelles (la hauteur doit faire la moitié de la largeur).

L'image du bandeau

Le bandeau a une hauteur fixe (250px) mais il s’adapte à la largeur de l’écran.

Si la largeur de l’image est inférieure à la largeur de l’écran, l’image va automatiquement être grossie pour s’adapter, et on va donc perdre de la surface visible.

Pour éviter cela, nous préconisons une largeur égale à 2500px.

Il faut noter néanmoins que, sur des écrans moins larges, seule la partie centrale de l’image sera visible : il convient de ne pas utiliser d’image dont le sujet principal se retrouverait sur les côtés.

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