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La délégation

La délégation permet d'affecter les demandes de congés à une autre personne que le manager du collaborateur.

Le délégataire est l'approbateur de la demande mais le manager a toujours la possibilité de valider les demandes posées par les collaborateurs qu'ils supervisent.

Le manager et le délégataire reçoivent le mail de notification.

#1 - Comment activer la délégation ?

Chaque manager peut activer / désactiver la délégation depuis le module Validation. Il peut choisir son délégataire parmi les collaborateurs rattachés aux entités légales définies dans le rôle du manager.

Il peut choisir la période de la délégation :

  • pendant ses congés : les demandes de congés par ses collaborateurs pendant ses congés sont affectées au délégataire
  • en permanence
  • sur une période prédéfinie

remarque : nous avons supprimé la popup de la page d'accueil lorsque le manager pose une demande de congé sans avoir activer la délégation.

#2 - Manager 1 ou manager 2

La délégation permet également de répondre aux besoins de certains clients souhaitant définir 2 managers pour un collaborateur sans que la double validation soit nécessaire.

Il faut définir un manager pour le collaborateur puis un délégataire permanent pour le manager. Dans ce cas, le manager et le délégataire sont tous les deux notifiés des demandes d'absence et les deux peuvent les valider (l'un ou l'autre).

Dans le cas où le manager délègue à un collaborateur supervisé, celui-ci ne pourra pas valider ses propres demandes.

 

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