Déléguer mon droit de validation en cas d'absence

Avant de commencer

La délégation permet d'affecter les demandes d'absence à une autre personne que le manager du collaborateur, pendant ses congés, sur une période spécifique ou en permanence.

Le délégataire est l'approbateur de la demande mais le manager a toujours la possibilité d'approuver les demandes posées par les collaborateurs qu'il supervise. Le manager et le délégataire reçoivent le mail de notification.

Cet article traite des points suivants : 

Activer la délégation

Chaque manager peut activer / désactiver la délégation d'approbation depuis le module Approbation en cliquant sur "Déléguer mes droits d'approbation."

Il peut choisir la période de la délégation :

  • pendant ses congés : les demandes de congés par ses collaborateurs pendant ses congés sont affectées au délégataire
  • en permanence
  • sur une période prédéfinie

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La mise en place d'une délégation est commune à nos autres solutions. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter notre fiche d'aide à ce sujet.

Questions fréquentes

Comment paramétrer la délégation si je souhaite définir deux managers pour un collaborateur, sans que la double validation soit nécessaire ?

Il faut définir un manager pour le collaborateur puis un délégataire permanent pour le manager.
Dans ce cas, le manager et le délégataire sont tous les deux notifiés des demandes d'absence et les deux peuvent les approuver (l'un ou l'autre).

Dans le cas où le manager délègue à un collaborateur supervisé, celui-ci ne pourra pas approuver ses propres demandes.

Au retour du manager, les demandes qui ont été déléguées lui reviennent-elles ?

Le manager garde toujours l'accès aux demandes qu'il doit approuver depuis son onglet Approbation dans Figgo. Le délégataire gardera quant à lui également les accès à cette approbation mais dans son onglet Approbation verra bien que ce sont des demandes à approuver par le manager.

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