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Le dashboard admin

Le dashboard admin est composé de 3 sections :

  1. Les tâches à réaliser
  2. Les graphiques
  3. Des informations sur le workflow

Chaque section est accessible en fonction des permissions du rôle de la personne connectée. Etant donné que ce dashboard est le point d'entrée des modules d'administration, il est visible de temps par temps par des collaborateurs ayant des rôles de "Manager", "Assistante"...

 

#1 - Les tâches à réaliser

Cette section permet d'alerter les administrateurs sur des tâches importantes à réaliser. Il y a 5 types de tâches et une permission s'applique pour chaque tâche.

1. Collaborateurs arrivés en cours d'année

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Cette tâche s'affiche uniquement pour les clients ayant un compte dont l'acquisition du droit se fait en une seule fois au début de la période. Ce compte a une date de fin d'acquisition égale à la date de début d'acquisition. Exemple : pour le compte "CP 2017" crédité intégralement au début de l'année civile, ses dates de début et de fin d'acquisition auront toutes deux la valeur 01/01/2017.

Les collaborateurs arrivés après cette date d'acquisition et qui n'ont pas déjà été crédités de leurs droits sont affichés avec un nombre de jours à créditer calculé par Figgo en fonction du nombre de mois de présence dans les 12 mois suivant la date d'acquisition. Tout mois commencé est dû dans sa totalité.

L'administrateur peut modifier cette valeur et créditer ou ne pas créditer des droits. L'enregistrement d'une écriture enlève le collaborateur de cette section.

Permission : Créditer un compte d'absence (tous scopes)

 

2. Les justificatifs à collecter

Cette section affiche les collaborateurs devant apporter un justificatif lié à un événement familial par exemple. Le solde de leur compte est débiteur nécessitant un crédit de la part de l'administrateur.

Les absences remontées dans cette section sont les comptes ayant le paramétrage suivant :

  • compte présent dans le menu déroulant

Permission : Créditer un compte d'absence (tous scopes)

 

3. Les absences dont le motif doit être précisé

Cette section affiche les collaborateurs dont le solde du compte de type "TBJ" (To be justified) est débiteur. L'administrateur doit requalifier l'absence soit en saisissant un arrêt de travail soit en imposant une autre absence depuis la mise en congé.

Permission : Saisir un arrêt de travail OU Imposer une absence (scope au moins "Collaborateurs supervisés")

 

4. Les soldes débiteurs anormaux

Cette section affiche les collaborateurs dont le solde est débiteur sur certains comptes. Les comptes récupérés ont le paramétrage suivant :

  1. la période d'acquisition est terminée
  2. leur type n'est pas TBJ
  3. ce ne sont pas des comptes nécessitant un justificatif: les comptes nécessitant un justif n'ont pas de période d'acquisition, sont présents dans le menu déroulant et ne sont pas autocrédités

Permission : Créditer un compte d'absence (tous scopes)

 

5. Les demandes dans le passé en attente de validation

Cette section affiche toutes les demandes en attente de validation dont la date de début est antérieure à la date du jour. L'administrateur peut relancer le manager par mail.

Permission : Valider les demandes à la place de... (scope au moins "Collaborateurs supervisés")

 

6. Anomalies dans les cycles de travail

Cette section affiche tous les utilisateurs ayant un cycle de travail qui présente une anomalie sur ses jours de repos hebdomadaires (c'est-à-dire qu'il n'a pas un JRH et un seul par cycle de 7 jours).

Permission : Administrer les cycles de travail

 

#2 - Les graphiques

Ces graphiques affichent :

  • le nombre de jours d'absences par mois sur l'année N et l'année N-1
  • la répartition du nombre de jours d'absences par type d'absence sur l'année N

Il est possible de filtrer les absences utilisées dans ces graphiques par une liste de comptes. Ces listes de comptes ne sont pas personnelles ni restreintes à une entité légale.

Le nombre de personnes absentes pour le jour J est affichée avec un pourcentage d'absents. Il est possible de consulter la liste des collaborateurs absents.

Permission : ancien droit Figgo Consulter les absences (tous scopes)

 

#3 - Infos sur le workflow

Cette section affiche le nombre de demandes en attente de validation à la date du jour en précisant le nombre de demandes dans le passé et celles ayant généré un warning lors de la pose.

Un tableau affiche tous les managers de l'entreprise avec :

  • le nombre de collaborateurs supervisés
  • le nombre de demandes reçues / validées / refusées / annulées / en attente / traitées en retard / posées en retard

Permission : Valider les demandes à la place de... (scope au moins "Département uniquement")

 

#4 - Infos sur les comptes et les paramètres

Cette section affiche les écritures mensuelles à déclencher, les soldes de tout compte à réaliser, les utilisateurs sans droits à congés, les mails en doublon et quelques paramètres.

Permission : nouvelle permission Lucca Consulter les absences (tous scopes)

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