Demander un congé dans l'application mobile Timmi

Avant de commencer

Selon les solutions de la gamme Timmi auxquelles vous souscrivez, l’application mobile Timmi vous donne accès aux modules Absences, Temps et Télétravail. Cette application permet aux collaborateurs et aux managers en mobilité de réaliser les principales actions qu'ils font habituellement sur les solutions de la gamme Timmi. Plus besoin d'être devant l'ordinateur pour faire une demande d'absences, saisir sa feuilles de temps ou déclarer son lieu de travail.

Scanner ce QR Code pour être redirigé sur Google Play ou l'App Store selon votre mobile.

Si le QR Code ne fonctionne pas, voici les liens vers les stores :

  • Utilisateurs Android, vous pouvez la télécharger depuis Google Play.
  • Utilisateurs iOS, vous pouvez la télécharger sur l'App Store.
L'application Timmi Absences a vocation à disparaître et n'est donc plus maintenue. Nous vous invitons donc à télécharger la nouvelle application Timmi sans plus tarder et à supprimer l'ancienne.

Se connecter à l'application mobile

Pour vous connecter à l'application Timmi vous pouvez suivre la fiche d'aide suivante : Se connecter aux applications mobiles

Fonctionnalités de l'application

Le module Absences de l'application Timmi vous permet de :

  • Faire une demande d'absence : avec possibilité de modifier la répartition des jours sur les différents comptes d’absences
  • Annuler ou demander l'annulation d'un congé
  • Accéder au nombre de jours disponibles à la date du jour ou à la fin d’un mois donné
  • Voir le calendrier ses absences, à venir et dans le passé.

Faire une demande d'absence

Une demande de congés

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Vous pouvez faire une demande d'absence en sélectionnant "Faire une demande" (1)

Puis sélectionnez un jour seul ou une date de début et une date de fin d'absence sur le calendrier (2)

Exemple : pour poser une absence du 12 au 16 novembre, je sélectionne d'abord le 12 novembre puis le 16 novembre et enfin je sélectionne le bouton "Sélectionner cette période".

Timmi Absences identifie la répartition optimale en fonction de quand expire les comptes d'absences.

Il est possible de ne prendre que des demi-journées en sélectionnant "Matin" ou "Après-midi". (3)

Pour modifier la répartition des jours ou le motif de l'absence sélectionnez "Modifier la répartition ou le motif", puis incrémentez ou en décrémentez les compteurs et/ou ajoutez un compte. (4)

Si nécessaire ajoutez un justificatif ou un commentaire à votre demande. (5)

Une fois la demande envoyée, elle passe au statut "en attente d'approbation" et est hachurée sur le planning.

Annuler ou demander l'annulation d'une demande

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Vous pouvez annuler une demande ou, si elle a déjà été approuvée par un manager, demander son annulation. Pour cela, sélectionnez l'absence à annuler, depuis la page principale du module (Demande d'absence), ou depuis le Calendrier d'absences. (1)

Dans le cas où l'absence a déjà été approuvée, vous pourrez demander son annulation en cliquant sur "Annuler la demande". Votre manager devra approuver l'annulation pour que l'absence n’apparaisse plus dans le calendrier. (2)

Comme sur la version web, l'utilisateur ne peut pas faire d'annulation partielle ou de modification d'une demande de congés déjà envoyée. Il doit supprimer la demande et soumettre une nouvelle demande d'absence.

Consulter le nombre de jours disponibles

L'application mobile affiche le nombre de jours disponibles pour le collaborateur à la date du jour. En sélectionnant "XX jours disponibles aujourd'hui" vous pouvez modifier la date de la projection (obligatoirement en fin de mois). Ce nombre de jours est calculé en fonction du mois affiché. Timmi Absences calcule le solde disponible à la fin du mois sélectionné en prenant en compte les jours posés sur le compte postérieurement à la date du jour.

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Exemple : Nous sommes le 15 septembre, le collaborateur fait une projection du nombre de jours disponible à la fin du mois de novembre. Celle-ci tient compte de son congé déjà posé sur le mois octobre.

Voir le planning de son équipe (sur iOS pour le moment)

[Disponible sur iOS seulement, à venir sur Android]

Désormais, vous pouvez accéder rapidement au planning de votre équipe depuis votre téléphone. Ainsi, avant de faire vous même une demande d’absences, vous pouvez depuis votre mobile prendre en considération les absences déjà prises au sein de votre équipe ;

Dans ce même planning et si vous avez Timmi Office vous pouvez afficher les lieux de travail de vos collègues. Vous pouvez donc par exemple vérifier dans les transports en commun le matin qui est présent au bureau aujourd’hui.

C'est pour cette raison que toutes les absences apparaissent désormais dans une seule et même couleur, le violet. Pour pouvoir ensuite bien distinguer le télétravail et les lieux de travail saisis dans Timmi Office.

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Afficher les demandes à approuver (pour les managers)

L'approbation des demandes d'absences se fait dans le module Approbation. Selon les solutions souscrites par votre organisation ce module vous permet d'approuver au même endroit les demandes d'absences, les feuilles de temps et les jours de télétravail.

En cliquant sur une demande d'absence, vous voyez le détail de la demande ainsi que les autres collaborateurs absents dans le même département sur cette période. Depuis cette interface vous pouvez approuver ou refuser la demande (en précisant le motif du refus).

 

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