Comprendre le paramétrage de Timmi Temps

Avant de commencer

Timmi Temps repose sur un ensemble de règles de gestion des temps et des activités.

Cette fiche vous aidera à comprendre le paramétrage de vos réglementaires Timmi Temps.

Si vous souhaitez créer un nouveau réglementaire ou modifier le paramétrage d'un réglementaire existant, nous vous invitons à consulter cette fiche dédiée : Paramétrer un réglementaire Timmi Temps.

Qu'est-ce qu'un réglementaire Timmi Temps ?

Le paramétrage de Timmi Temps se fait par réglementaire. Un réglementaire, c'est la restitution des règles transmises via l'audit réalisé avec votre consultant.

Que vous ayez choisi de gérer la présence de vos salariés en temps de présence ou en temps de présence à déclarer sur des activités (des clients / projets), un réglementaire Timmi Temps regroupe :

  • la population de déclarants désignée par leur cycle de travail
  • l'unité de temps de déclaration de vos salariés :
    • jours (exprimé en fraction de journée complète (1 jour, 0.5 jour, 0.25 jour, etc.))
    • heures (nombre d'heures (1h, 2h15, 5h30, etc.)
    • horaires (de 08h00 à 09h00, de 09h15 à 09h25, etc.). 
  • la périodicité de déclaration de vos salariés :
    • chaque semaine
    • chaque mois (du premier au dernier jour du mois)
    • chaque mois en semaines complètes (si un mois se termine au milieu d'une semaine, les derniers jours d'un mois seront rattachés à la feuille de temps suivante pour permettre la comptabilisation des heures supplémentaires à la semaine)
  • le circuit d'approbation
  • l'ensemble des contrôles, alertes et règles de calculs sur les temps déclarés par vos salariés. 

Un salarié ne peut être associé à deux réglementaires sur une même période. Il peut en revanche passer d'un réglementaire à un autre, s'il change de cycle de travail et que le nouveau cycle de travail est rattaché à un autre réglementaire. Pour plus d'information, vous pouvez vous référer à cette fiche d'aide.

Vous retrouvez tous ces éléments lorsque vous êtes dans le module Paramétrage de Timmi Temps

Déclarants

Ici, vous retrouvez le mode de déclaration (présence ou activités), l'unité de temps, et les cycles de travail rattachés au réglementaire, donc les salariés concernés.

Cette rubrique comporte également des règles encadrant le temps de travail :

  • le circuit d'approbation (ou workflow) : Faut-il envoyer un rappel de déclaration aux déclarants ? Faut-il notifier par email le manager lors d'une déclaration ? Faut-il empêcher l'approbation de ses propres feuilles de temps ? Faut-il automatiquement approuver les feuilles de temps sans éléments variables ni alertes ?

  • des paramètres de restriction de saisie (possibilité de déclarer du temps de présence sur un jour chômé, etc...)

Alertes

Dans ces différents menus, vous pouvez définir des alertes sur la saisie des temps de vos collaborateurs. Ce sont des points de contrôles qui déclenchent sous conditions des alertes ou des alertes critiques sur les feuilles de temps, et permettent d'attirer l'attention du manager lors de l'approbation, et de détecter des situations nécessitant une attention particulière (étape d'approbation complémentaire, remontée dans des rapports, ...)

Ces contrôles peuvent porter sur de nombreux points, comme par exemple la durée de travail quotidienne, l'amplitude des horaires, le travail un jour chômé, la durée minimale des pauses, etc. 

Vous avez également à votre disposition des alertes personnalisées, aussi appelés contrôles déclaratifs. Il s'agit de contrôles libres qui se présentent sous la forme d'une case à cocher, d'un libellé, et d'un message d'erreur en cas de décoche. Ces contrôles permettent l'implémentation de règles que Timmi Temps ne pourrait de lui-même calculer, par exemple la durée du repos quotidien des cadres au forfait jours qui ne déclarent pas leurs horaires, ou des points de vérification qui ne sont pas liés à la déclaration du temps de travail.

Ces contrôles sont accessibles directement sur la feuille de temps des déclarants concernés

Comptabilisation des temps

C'est ici que sont paramétrés les comptes de temps et les règles de comptabilisation associées tels que vous les avez définis avec nos consultants.

Attention, nous vous déconseillons très fortement de les modifier. Le paramétrage Timmi Temps est complexe et vous risqueriez de modifier les règles de calculs de vos éléments variables de paie. Si vous avez besoin de les faire évoluer, contactez notre support. 

Consultez cet article pour plus de détails sur le paramétrage des règles de comptabilisation des temps.

Analytiques

Si votre réglementaire est paramétré en mode Activités, le dernier onglet Imputations analytiques affiche les axes analytiques disponibles sur votre base (autrement dit, vos 'activités', 'projets', 'chantiers', ou tout autre notion analytique propre à votre entreprise). Les axes cochés sont ceux activés dans Timmi Temps pour que vos collaborateurs déclarent leurs temps sur des activités.

Attention, le paramétrage des axes analytiques est partagé par tous les réglementaires : si vous activez un axe analytique dans un réglementaire, il sera activé pour tous les réglementaires en mode Activités.

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