Comprendre le paramétrage de Timmi

Avant de commencer

Timmi repose sur un ensemble de règles répondant à vos règles de gestion des temps et activités. Cette fiche vous aidera à comprendre le paramétrage de vos réglementaires Timmi.

Si vous souhaitez créer un nouveau réglementaire ou modifier le paramétrage d'un réglementaire existant, nous vous invitons à consulter cette fiche dédiée : Paramétrer un réglementaire Timmi.

Qu'est-ce qu'un réglementaire Timmi ?

Le paramétrage de Timmi se fait par réglementaires. Un réglementaire, c'est le résultat de l'audit réalisé avec votre consultant.

Que vous ayez choisi de gérer la présence de vos salariés en temps de présence ou en temps de présence à déclarer sur des activités (des clients / projets), un réglementaire Timmi regroupe :

  • la population de déclarants désignée par leur cycle de travail
  • l'unité de temps de déclaration de vos salariés :
    • jours 
    • heures
    • horaires (uniquement sur en mode Présence). 
  • la périodicité de déclaration de vos salariés :
    • chaque semaine
    • chaque mois (du premier au dernier jour du mois)
    • chaque mois en semaines complètes (si un mois se termine au milieu d'une semaine, les derniers jours d'un mois seront rattachés à la feuille de temps suivante pour permettre la comptabilisation des heures supplémentaires à la semaine)
  • le circuit de validation
  • l'ensemble des contrôles, alertes et règles de calculs sur les temps déclarés par vos salariés. 

Un salarié ne peut être associé à deux réglementaires sur une même période. Il peut en revanche passer d'un réglementaire à un autre, s'il change de cycle de travail et que le nouveau cycle de travail est rattaché à un autre réglementaire.

 

Vous retrouvez tous ces éléments lorsque vous êtes dans la configuration de Timmi

Employés

Ici, vous retrouvez le mode de déclaration (présence ou activités), l'unité de temps, et les cycles de travail rattachés au réglementaire, donc les salariés concernés.

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Législation

Cette rubrique comporte tous les paramètres relatifs aux règles encadrant le temps de travail :

  • des restrictions absolues, qui restreignent la saisie (possibilité de déclarer du temps de présence sur un jour chômé, etc...)

  • le circuit de validation (ou workflow) : faut-il notifier par email le manager lors d'une déclaration ? Faut-il empêcher la validation de ses propres feuilles de temps ? Faut-il automatiquement valider les feuilles de temps sans éléments variables ni alertes ?

  • des contrôles, qui sont des vérifications portant sur les horaires de travail saisis et déclenchent des alertes, permettant de mettre en évidence des situations anormales et d'attirer l'attention du manager lors de la validation. 

  • des contrôles déclaratifs. Il s'agit de contrôles libres qui se présentent sous la forme d'une case à cocher, d'un libellé, et d'un message d'erreur en cas de décoche. Ces contrôles permettent l'implémentation de règles que Timmi ne pourrait de lui-même calculer, par exemple la durée du repos quotidien des cadres au forfait jours qui ne déclarent pas leurs horaires.

Comptabilisation des temps

C'est ici que sont paramétrés les comptes de temps et les règles de comptabilisation associées.

Consultez cet article pour plus de détails sur le paramétrage des règles de comptabilisation des temps.

Si votre réglementaire est paramétré en mode Activités, le dernier onglet Imputations analytiques affiche les axes analytiques disponibles sur votre base. Les axes cochés sont ceux activés dans Timmi pour que vos collaborateurs déclarent leurs temps sur des activités.

Attention, le paramétrage des imputations analytiques est partagé entre tous les réglementaires : si vous activez un axe analytique dans un réglementaire, il sera activé pour tous les réglementaires en mode Activités.

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