Gérer les permissions des utilisateurs

Avant de commencer

Les accès à Timmi Absences sont gérés depuis l'administration des rôles. Pour y accéder, vous devez vous rendre dans la roue crantée de paramétrage Lucca puis dans les Rôles.

L'accès au module d'administration des rôles n’est pas activé par défaut lors du déploiement de Timmi Absences. Si vous n'avez pas accès à ce module, demandez à votre administrateur. Si vous êtes l'administrateur de Timmi Absences alors contactez le support Lucca.

Cette fiche d'aide répertorie l'ensemble des permissions relatives à Timmi Absences.

Les différentes permissions Timmi Absences disponibles

Nom de la Permission

Menus Timmi Absences associés

Permission pour l’utilisateur

Voir la page d'accueil (onglet Demande)

  • Demande d'absence
  • Rapports > Soldes de mon équipe

L’utilisateur peut accéder à la page d'accueil du périmètre défini ainsi qu'au rapport pré-défini du solde de son équipe s'il a un périmètre autre que Utilisateur.

Poser et annuler une demande d'absence

  • Demande d'absence

Ce droit permet de poser et annuler des congés sur le périmètre défini (comptes et utilisateurs).

Consulter les absences

  • Planning

Cette permission donne accès à l'onglet Planning pour le périmètre défini.

Afficher le détail des absences

  • Planning

Ce droit permet d'identifier le type d'absence sur l'onglet Planning (Maladie, CP...) pour le périmètre d'utilisateurs défini.

Choisir son approbateur

  • Demande d'absence

Ce droit permet de choisir un approbateur autre que celui défini par le workflow de validation, au moment de la demande d'absence. Les utilisateurs du périmètre défini pourront être choisis via un menu déroulant dans la fenêtre de répartition des congés.

Approuver les demandes à la place de

  • Approbation

Cette permission autorise l'approbation des absences par une autre personne que le manager direct, en fonction du périmètre sélectionné.

Ex : si le périmètre est défini sur "collaborateurs supervisés", cela signifie que le manager N+2 pourra approuver les demandes d'approbation des utilisateurs N, reçues pour les managers N+1 (puisque le manager N+2 supervise les N+1).
Si la permission n'est pas cochée, l'onglet Approbation apparaît seulement lorsqu'une demande est en attente pour le Manager.

Si la permission est cochée, l'onglet restera visible en permanence. 

La permission active aussi l'onglet "Actions à réaliser" si le périmètre est défini sur "collaborateurs supervisés".

Imposer une absence

  • Gestion du planning

Cette permission active l'onglet  Gestion du planning > Gérer les absences, pour le périmètre d'utilisateurs et de comptes définis.

Supprimer une absence

  • Gestion du planning

Cette permission permet de supprimer une absence validée sur un périmètre d'utilisateurs spécifiques.

Saisir un arrêt de travail

  • Gestion du planning

Cette permission active le module Gestion du planning avec des fonctionnalités supplémentaires permettant de répondre aux exigences de la DSN.

Exporter vers la DSN

  • Exports arrêts de travail

Cette permission permet d'exporter les arrêts de travail saisis vers le module DSN de l'outil de paie.

Créditer un compte d'absence

  • Crédit/Débit > D'un collaborateur
  • Crédit/Débit > D'un groupe de collaborateurs
  • Crédit/Débit > D'un collaborateur > Transferts

Cette permission permet de créditer et débiter des droits à congés sur un utilisateur spécifique ou une population (département, profil...), sur le périmètre de comptes spécifié.

Elle permet aussi d'activer certaines tâches du module "Actions à réaliser": Justificatifs à collecter, Solde débiteur en anomalie et Ajustements à effectuer

Créditer des droits à congés récurrents

  • Crédit/Débit > Droits récurrents
  • Crédit/Débit > Fractionnement
  • Crédit/Débit > Ancienneté
  • Crédit/Débit > (Acquisition &) Régularisation
Cette permission active les modules de fractionnement, ancienneté, écritures mensuelles (congés récurrents).

Consulter les écritures comptables

  • Rapports > Écritures comptables
Cette permission active la consultation du rapport sur les écritures comptables (ensemble des débit et crédit passés sur les comptes).

Gérer le départ d'un collaborateur

  • Solde de tout compte

Cette permission donne accès au module Solde de tout compte, qui permet de solder les compteurs du salarié dans le cadre d'un départ de la société ou d'une fin de contrat.

Configurer les exports

  • Exports paie
  • Exports badgeuse

Cette permission permet de paramétrer un export paie (format de fichier, ...) et badgeuse.

Générer des exports

  • Exports paie
  • Exports badgeuse

Cette permission permet de générer un export paie et badgeuse.

Configurer les synchronisations

  • Exports > Synchronisation des absences

Cette permission permet de créer et configurer de nouvelles synchronisations entre Timmi Absences et des outils tiers (Outlook, Google Agenda etc.)

Consulter les synchronisations

  • Exports > Synchronisation des absences

Cette permission permet de consulter les synchronisations mises en place sans pouvoir les modifier

Importer des droits

  • Comparaison avec la paie
  • Importer des absences
  • Import de droits

Cette permission donne accès à trois modules différents, permettant d'importer des absences en masse ou soldes de congés en masse ainsi que de faire une comparaison des compteurs Timmi Absences avec ceux de la paie.

Paramétrer

  • Réglementaires
  • Comptes
  • Préférences

Cette permission donne accès au paramétrage général de Timmi Absences (ajout de nouveau compte, paramètres généraux, etc.).

Voir et gérer les justificatifs des absences (si paramètre activé)

  • Bloc "Justificatif" dans le détail d'une demande, dans la gestion du planning, etc.

Cette permission a un impact uniquement quand le paramètre "Gestion des justificatifs" (disponible dans Paramétrage > Préférences > Paramètres) est dans l'état "Selon la permission Voir et gérer les justificatifs".
Dans ce cas, les collaborateurs sans la permission ne voient pas les informations de justificatif relatives aux demandes d'un tiers.
Pour en savoir plus consulter cette fiche d'aide.

Participer aux campagnes d'épargne-temps

  • Epargne-temps > Participation

Cette permission donne accès à la participation aux campagnes définies dans les réglementaires, sur le périmètre d'utilisateur défini.

Gérer les campagnes d'épargne-temps

  • Epargne-temps > Participation
  • Epargne-temps > Suivi des campagnes
Cette permission donne accès au suivi des campagnes (notificiations, relance, état des participations) ainsi qu'à la possibilité de participer aux campagnes à la place des utilisateurs, en outrepassant les règles définies (seuils, etc.)

Créer et enregistrer des rapports

  • Rapports > Rapports personnalisés

Cette permission permet la création et l'enregistrement de rapports sur les soldes, absences, et statistiques, sur le périmètre spécifié.

Consulter le tableau de bord

  • Rapport > Tableau de bord

Cette permission permet de consulter le tableau de bord des congés et absences (reporting graphique prédéfini) sur les établissements autorisés au rôle concerné.

Attention, quelques permissions ont un impact dans Timmi Absences mais sont partagées avec d'autres applications. Elles sont donc dans les permissions Lucca : 

  • La permission Déclarer des jours chômés / travaillés dans la section Lucca donne accès à l'onglet Gestion du planning > Gérer les jours chômés de Timmi Absences.
  • La permission Accès aux modules d'import dans la section Lucca est nécessaire pour désactiver le crédit automatique des règles d'ancienneté.

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