Avant de commencer
Vous trouverez ci-dessous des exemples d'emails de notification reçus par l'utilisateur et par son manager, en fonction des cas de figure concernés :
Rôle Utilisateur
1. Demande d'absence
Après avoir saisi sa demande d'absence, l'utilisateur est notifié de l'envoi de sa demande par email :
2. Validation de la demande d'absence
L'utilisateur est notifié de la validation de sa demande de congés par son manager :
3. Procédure en cas de double validation requise
Si la société a mis en place une procédure de double validation des congés (manager 1 puis manager 2),
l'utilisateur est notifié à chaque étape du processus :
- Première validation :
- Seconde validation :
Nb : Les alertes (demande dans le passé, utilisation d'un compteur dont la période de consommation n'a pas commencée) ne remontent pas dans ces mails.
4. Notification de refus de la demande d'absence
5. Demande d'annulation
L'utilisateur est notifié que sa demande d'annulation a bien été enregistrée dans les deux cas de figure propres à l'annulation.
- Annuler une demande non validée :
- Annuler une demande validée :
- Validation de l'annulation d'une demande :
6. Notification de mise en congé ou gestion du planning
Lorsque l'administrateur met en congé un salarié, une notification peut être transmise au salarié concerné :
Rôle Manager
1. Demande de validation d'absence
Lorsque l'un des collaborateurs qu'il supervise pose une demande de congés, le manager reçoit une notification.
Cette notification lui permet de valider directement le congé ou lui propose de se connecter à Figgo pour le faire.
2. Demande d'annulation
Le manager aussi est notifié des demandes d'annulation du salarié dans les deux cas de figure de l'annulation :
- Annulation d'une demande non validée :
- Annulation d'une demande validée (nécessite la validation du manager) :
3. Notification de mise en congé d'un collaborateur supervisé.
Lorsque l'administrateur met en congé un salarié, le manager peut aussi en être notifié par le biais du message suivant :
4. Relance de validation par l'administrateur
Si le manager n'a pas validé les demandes d'absence de ses collaborateurs, l'administrateur a la possibilité de le relancer au moyen de la notification suivante :
