Créer et modifier un département

Avant de commencer

Les départements dans Lucca servent à dresser une arborescence de sous-population qui sera utilisée à différents endroits de Lucca, par exemple pour :

  • créer des rapports sur les différents logiciels
  • effectuer des régularisation ou imposez des absences sur Figgo
  • gérer les droits applicatifs via les rôles etc

Les départements sont indépendants des entités légales, ils peuvent servir à créer une vue transverse des collaborateurs répartis sur différentes sociétés ou pays, les collaborateurs du service marketing par exemple.

Accéder au module de gestion des départements

Le paramétrage des départements se fait depuis la roue crantée en haut à droite de l'écran, en choisissant l'onglet "départements".

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Créer un département

Une fois sur l'interface d'administration des départements, il vous est possible de créer un département en cliquant sur "Nouveau département".

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Les informations demandées sont les suivantes :

  • son nom
  • son code court, qui trouve son utilité dans les imports de données utilisateur principalement et pour faire remonter cette information dans les exports
  • son éventuel responsable
  • son département parent (arborescence) qui définit sa place dans l'arborescence et donc son niveau

Modifier la position d'un département dans l'arborescence

Il vous est possible de réorganiser votre structure en département via un glisser-déposer (drag and drop) sur un département de l'arborescence dans le volet de gauche de l'interface. Si vous déplacez un département qui contient des enfants, ces derniers seront déplacés avec lui.

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Modifier le nom, le responsable ou le code court d'un département

Pour cela, vous devez :

  • Cliquer sur le département à modifier dans le volet de gauche (1)
  • Puis cliquer sur "Modifier" en haut à droite du volet de droite (2)

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Vous pourrez alors passer les modifications souhaitées sur le nom, code, parent et responsable du département :

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La fiche d'aide Supprimer un département et transférer les collaborateurs liés vous guidera sur ces différentes manipulations.

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