Cette fiche s'adresse aux administrateurs généraux des solutions Lucca, aux responsables sécurité et RGPD.
Lucca s’engage au quotidien pour assurer la protection des données collectées par nos solutions.
Si un évènement venait à affecter la disponibilité, l’intégrité ou la confidentialité des données traitées pour votre compte, nous aurons besoin de contacter rapidement les personnes référentes sur ces sujets dans votre entreprise (ex : DPO, responsable informatique).
Cette fiche vous explique comment renseigner le nom des personnes référentes en matière de sécurité des données de votre entreprise directement dans votre SIRH Lucca.
Ajouter un responsable sécurité et RGPD
Pour ajouter un responsable sécurité et RGPD, cliquez sur :
- la roue crantée de votre espace Lucca ;
- Espace client ;
- Contacts référents ;
- Ajouter un responsable dans l'encadré Responsable Sécurité, puis sélectionner le collaborateur concerné ;
- Ajouter un responsable dans l'encadré Responsable RGPD, puis sélectionner le collaborateur concerné.
A noter :
- vous pouvez indiquer le nom de plusieurs collaborateurs le cas échéant ;
- si aucun contact spécifique n’est renseigné dans cet espace, ces informations seront communiquées aux administrateurs généraux des solutions Lucca .
Mettre à jour les contacts référents dans le cadre d'un départ ou d'un changement de fonction
Veillez à mettre à jour vos contacts référents si l’un des collaborateurs mentionnés venait à quitter l’entreprise ou à changer de fonction.
Voici la marche à suivre :