Créer et gérer les cycles de travail

Les cycles de travail permettent de définir les jours travaillés de vos collaborateurs et plus précisément de gérer le cas des temps partiels ou encore des temps plein aménagés. Il permet également d'indiquer le planning en heures ou en horaires de vos collaborateurs.

L'administration des cycles de travail est accessible en cliquant sur la roue crantée en haut à droite de l'écran, puis la section "Cycles de travail". Vous devez disposer des droits nécessaires pour pouvoir y accéder. 

Cet article traite des sujets suivants : 

Comment créer un cycle de travail ?

Pour créer un cycle de travail, cliquez sur le bouton "Nouveau cycle", puis définissez :

- le nom du cycle de travail : il vous permettra de l'identifier plus facilement lorsque vous l'attribuerez à un utilisateur

- son unité de temps : un cycle de travail peut avoir différentes unités de temps : 

  • jours : on indique les demi-journées chômées et travaillées.
  • heures : on indique les demi-journées chômées et travaillées, et, également la durée du travail sur chaque demi-journée travaillée.
  • horaires : on indique les demi-journées chômées et travaillées, et, on précise les horaires exacts du temps de travail sur chaque demi-journée travaillée. 

- les entités légales auxquelles il est rattaché.

- un format de motif : un cycle de travail peut avoir différent format de motif : 

  • Hebdomadaire (une semaine) : motif sur 7 jours, cadré sur le lundi de chaque semaine
  • Semaines paires / impaires : motif sur 14 jours, la première semaine correspond aux semaines impaires, la secondes, aux semaines paires
  • Plusieurs semaines : motif sur un nombre de jours multiple de 7, cadré sur un lundi à définir
  • Libre : motif sur X jours, cadré à la date de votre choix

 

Comment définir des jours chômés, travaillés, en temps partiel ou en jours de repos hebdomadaire ?

La façon de définir un jour non travaillé dépend de l'unité du cycle de travail :

- En unité "jours" : un clic sur une demi-journée permet de la griser ou dégriser. Une demi-journée grisée est chômée, une demi-journée blanche est travaillée.

- En unité "heures" : une demi-journée est travaillée dès lors qu'une durée de travail est saisie. Un clic sur la croix à droite du champ permet de le vider, et donc de définir une demi-journée chômée (grisée).

- En unité "horaires" : une demi-journée est travaillée dès lors que des horaires de travail (heure de début et heure de fin) sont saisis. De la même manière, un clic sur la croix à droite du champ permet de les vider, et donc de définir une demi-journée chômée (grisée).

Quand le jour est non travaillé, vous pouvez choisir le type de jour non travaillé. Vous avez le choix entre jour chômé, jour de temps partiel / temps plein aménagé, jour de repos hebdomadaire.

 

Comment supprimer un cycle de travail ?

Pour supprimer un cycle de travail, cliquer sur le cycle en question et sur supprimer. Attention, vous ne pouvez pas supprimer un cycle de travail s'il est utilisé.

 

Comment transférer des utilisateurs d'un cycle de travail à un autre ?

Il est possible de transférer des utilisateurs en masse d'un cycle de travail à un autre. Pour cela, cliquez sur l'onglet "Utilisateurs" une fois le cycle actuel sélectionné. Cochez les utilisateurs que vous voulez transférer ; puis cliquez sur le bouton "Transférer". Vous serez ensuite invités à choisir le cycle de travail de substitution, ainsi que la date de prise d'effet du changement.

Comment attribuer un cycle de travail à un utilisateur ?

Pour attribuer un cycle de travail à un utilisateur, vous devez vous rendre dans Collaborateurs > Fiches utilisateurs et modifier la donnée cycle de travail de l'utilisateur en question. 

Vous pouvez attribuer un cycle de travail sur une période à préciser et également planifier à l'avance les changements de cycle de travail.

NB : Le cycle de travail n'est pas une donnée obligatoire. En effet, si aucun cycle n'est attribué à un utilisateur donné, il est dès lors considéré comme détenteur d'un cycle de travail par défaut. Le cycle de travail par défaut définit le calendrier d'un salarié sensé travailler du lundi au vendredi inclu. Le week-end est considéré comme chômé.

 

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