Avant de commencer
Lucca Notes de Frais gère la quasi-totalité des devises mondiales et convertit automatiquement les montants des dépenses dans la devise officielle de votre établissement. Cette fiche d'aide détaille la mise en place de nouvelles devises étrangères, ainsi que la mise en place de votre propre taux fixe de conversion.
L'administration des devises se fait depuis la roue crantée, dans le menu "Organisation".
Fonctionnement de la conversion des devises
Par défaut, lorsqu'un utilisateur saisit une dépense dans une devise étrangère :
- Le montant d'origine est converti vers la devise de la comptabilité de l'établissement de l'utilisateur.
- Le taux de conversion utilisé est celui en vigueur le jour de la dépense, renseignée par l'utilisateur
- Lucca Notes de Frais utilise les taux de marché donnés par le service CurrencyLayer, relevés tous les matins à 5:00 heures.
Il vous est également possible de saisir des taux de conversion personnalisés :
- La date de la dépense n'influence alors plus le taux de conversion.
- Les devises pour lesquelles vous n'avez pas défini de taux de conversion continuent à utiliser les taux de Lucca Notes de Frais.
- Les taux de conversions fixes sont tous définis par rapport à l'Euro. Lucca Notes de Frais sait toutefois faire plusieurs conversions (par exemple, pour passer des dollars aux livres).
- Les taux s'appliqueront à toutes les établissements de votre organisation.
Paramétrez vos propres taux de conversion
Les taux personnalisés sont définis à partir de la page d'administration des devises, accessible via le menu Roue crantée, en haut à droite de votre écran.
En cliquant sur "Définir un taux fixe", vous pouvez entrer un taux de conversion. Vous pouvez aussi bien utiliser des virgules que des points comme séparateur de décimales.
Pour supprimer un taux personnalisé, afin d'utiliser à nouveau les taux Lucca Notes de Frais, il vous suffit d'effacer le taux de conversion que vous avez saisi dans le champ.