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Actions à réaliser : Justificatifs à collecter

Dans la section des justificatifs à collecter sont listés les comptes qui remplissent les conditions suivantes :

  • le compte est débiteur (solde négatif)
  • le compte est disponible dans le menu déroulant lors d'une demande (le collaborateur peut faire lui-même une demande sur ce compte)

Comme le collaborateur peut faire des demandes sur ce compte, l'administrateur doit contrôler la remise d'un justificatif (ex : acte de mariage, de naissance, d'obsèques etc).

Lorsque le justificatif est reçu, l'administrateur solde le compte pour que le salarié ne visualise plus le solde débiteur dans son tableau des compteurs.

 

Que faire si le salarié a pris plus de jours que prévu ?

 

Si le salarié a pris 10 jours sur le compte mariage, il ne faut pas le solder. Il faut accorder les jours auxquels il a droit (Corriger > Attribuer des droits à congés) et imputer les autres jours sur un autre compte d'absence (congés payés ou RTT par exemple).

 

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