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Comment fonctionne le crédit intégral des droits en début de période ?

Cette fiche d'aide explique comment fonctionne le crédit intégral de vos droits à congés payés et / ou à RTT au début de la période, exemple : le 1er janvier.

Le crédit se fait à la date d'acquisition défini dans le paramétrage du compte en question. Pour que le crédit se fasse à une date fixe, il faut que : 

- La date de début et de fin d'acquisition soit identique. Pour modifier le paramétrage de la période d'acquisition, vous pouvez consulter notre fiche d'aide à ce sujet.

- Cette date soit la même que le jour où sont crédités les congés. Pour vérifier à quelle date sont crédités vos congés, vous devez vous rendre dans Administration > Administrer > Tâches planifiées.

Si certains de vos collaborateurs sont arrivés après la date du crédit, leurs congés ne seront pas crédités automatiquement.

Ces collaborateurs sont affichés dans les actions à réaliser du tableau de bord de l'administrateur : les droits sont pré-calculés au prorata de présence en nombre de mois.

Questions fréquentes

- Quelles sont les conditions d'affichage d'un collaborateur ?

Un collaborateur est affiché dans les actions à réaliser :

  1. s'il existe des comptes paramétrés avec la date de début égale à la date de fin d'acquisition
  2. si le collaborateur a un profil de droits à congés associés avec un compte paramétré de la sorte
  3. si le collaborateur n'a aucune écriture (hors absence) sur le compte

Si un collaborateur ne s'affiche pas alors il faut vérifier ces critères :

  • le paramétrage de la période d'acquisition du compte
  • le paramétrage du profil du collaborateur
  • les écritures enregistrées sur le compte du collaborateur (consulter > les comptes)

- Quelle est la règle de calcul des droits à créditer ?

Figgo calcule le nombre de mois de présence du collaborateur sur la période (tout mois commencé est considéré comme un mois entier) et fait un prorata au nombre de mois, ex :

- le collaborateur arrive le 12 mars 2014 alors Figgo calcule 10 mois de présence et propose de créditer 10/12 du droit annuel

Le nombre de jours calculé est arrondi selon les règles d'arrondi de fin de période.

 - Que faire si l'administrateur a déjà crédité les droits, si les soldes ont été importé ou si nous ne souhaitons pas créditer de droits ?

Il suffit de cliquer sur le lien ne pas créditer

- Est il possible de modifier la valeur pré-calculée ?

Oui, il suffit de cliquer sur le nombre et de saisir une nouvelle valeur.

 

 

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