Lucca Recrutement est l’outil qui centralise l’ensemble des candidatures par poste, facilitant le partage d'informations avec l’ensemble des collaborateurs impliqués dans le recrutement.
Pour paramétrer les rôles vous devez avoir accès à l’administration des rôles. Pour y accéder, vous devez vous rendre dans la roue crantée de paramétrage Lucca puis dans les Rôles et permissions.
Les rôles pré-paramétrés
Lors de l’installation de Lucca Recrutement, 3 rôles secondaires sont pré-configurés sur votre instance.
- Recrutement - Administrateur : L'administrateur a le rôle le plus complet dans la solution et possède toutes les permissions listées ci-dessous
- Recrutement - Recruteur : C'est lui qui gère le processus de recrutement (création et publication des offres d'emploi), filtre et sélectionne les candidatures, suit le pipeline de recrutement et met à jour le statut des candidats avec un accès complet à toutes les données de ce dernier.
- Recrutement - Manager : Un manager peut visualiser les candidats qui postulent pour un poste spécifique dans son équipe et participer activement au recrutement en donnant son avis (notation, commentaire, évaluation)
Ces rôles sont modifiables, vous pouvez à tout moment ajouter ou supprimer une ou des permission(s) à un de ces rôles.
Les rôles et leurs permissions associées
| Permission | Détail | Manager | Recruteur | Administrateur |
| Accès à l’application |
Il suffit d’avoir l’application sélectionnée dans le rôle mais aucune permission associée. C’est le rôle minimal que nous vous conseillons de donner à chaque collaborateur de votre entreprise. |
✅ |
✅ |
✅ |
| Voir les postes sur un périmètre défini |
Permet de voir tous les postes et tous les profils associés sur le périmètre défini (exemple : tous les départements) Avec cette permission, on pourra laisser un commentaire ou une évaluation sur un profil. |
✅ | ✅ | ✅ |
| Créer, modifier, partager et archiver les postes | Permet de voir les postes archivés. | ✅ | ✅ | ✅ |
| Créer, modifier un candidat | Permet de créer un profil candidat dans un poste et de modifier les informations présentes dans l’en-tête de sa fiche profil (coordonnées, poste actuel, tags, documents) | ✅ | ✅ | ✅ |
| Ajouter, déplacer un candidat dans un poste | Permet d’ajouter un candidat (déjà créé) dans un poste ou de le déplacer d’une étape à une autre à l’intérieur d’un poste. | ✅ | ✅ | ✅ |
| Déplacer un candidat vers une étape de conclusion du poste |
Les étapes de conclusion d’un poste sont : le rejet de la candidature ou le déplacement vers la dernière étape du poste, qui vous permet ensuite de faire l’export vers Socle RH. Seuls les utilisateurs qui disposent de cette permission peuvent exporter les candidats vers Socle RH. |
✅ | ✅ | ✅ |
| Voir tous les commentaires privés |
Les notes privées permettent une finesse supplémentaire sur la gestion des informations sensibles. Cette permission permet de rendre un commentaire privé et ne le rendre ainsi visible que par vous-même et les administrateurs ayant la même permission |
❌ | ❌ | ✅ |
| Créer, modifier, supprimer les tags |
Permet d’administrer les tags dans les paramètres généraux et directement dans les fiches profils (créer, modifier, supprimer). Les utilisateurs peuvent ensuite les ajouter/supprimer sur les profils avec la permission “Créer, modifier les profils”. |
✅ | ✅ | ✅ |
| Voir les profils recrutés et exportés vers socle RH |
Permet de garder confidentiel les informations d’un candidat après son recrutement. Par exemple, votre nouveau manager ne pourra pas voir les commentaires et évaluations laissées sur son propre profil. |
✅ | ✅ | ✅ |
| Voir les profils archivés | Permet d’afficher les profils archivés. | ❌ | ✅ | ✅ |
| Paramétrer l’application | Permet de configurer les informations légales (politique de confidentialité, adresse de mail de contact pour la suppression des données) | ❌ | ✅ | ✅ |
| Paramétrer les pages carrière | Permet de créer, modifier, mettre hors ligne et supprimer vos pages carrières. | ❌ | ✅ | ✅ |
| Supprimer un profil | Permet de supprimer toutes les données d’un candidat (Par exemple, s’il vous demande de supprimer ces données après une candidature) | ❌ | ✅ | ✅ |