Les actions décrites ici sont réservées aux administrateurs disposant de la permission "Créer, modifier, partager et archiver les postes"
1️⃣ Créer un poste
La création d’un poste est la première étape de votre processus de recrutement.
Pour créer un poste à pourvoir, il vous suffit d'indiquer le nom de ce dernier. Vous pouvez également ajouter des informations complémentaires qui structureront le recrutement et amélioreront la collaboration entre vos équipes, telles que :
- Responsable du recrutement : Désignez une personne en charge du recrutement. Elle sera notifiée des nouvelles candidatures et pourra suivre leur progression.
- Ajouter d’autres personnes à suivre le recrutement : Ajoutez des collaborateurs impliqués dans le processus. Ces derniers pourront être désigné comme responsable d'une étape de recrutement (voir prochaine étape de configuration "Configurer les étapes de recrutement). Ils recevront des notifications des nouveaux profils arrivant dans une colonne sur laquelle ils sont responsables.
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Ajouter des informations complémentaires : Précisez ces informations pour donner plus de contexte aux recruteurs et aligner les attentes dès le début.
⚠️ Ces informations restent exclusivement internes et ne seront pas visibles dans l’offre d’emploi sans une double validation de votre part.
2️⃣ Configurer les étapes de recrutement
Le recrutement est structuré en plusieurs étapes, représentant le parcours du candidat tout au long du processus. Ces étapes s’adaptent à votre organisation et vous offrent une vue claire de l’avancement des candidatures.
Vous pouvez personnaliser vos étapes de recrutement :
- En utilisant un modèle issu d’un poste précédemment créé.
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En personnalisant les étapes proposées par défaut : ajouter, supprimer, renommer ou réorganiser l’ordre afin d’avoir un processus de recrutement à votre image.
- En ajoutant des responsables pour chacune des étapes : Si vous désignez un collaborateur comme responsable d'une étape du processus de recrutement (par exemple "Entretien manager"). Ils recevront des notifications des nouveaux profils arrivant dans une colonne sur laquelle ils sont responsables (voir "les notifications dans Lucca Recrutement" pour en savoir plus).
Astuce : Pour enregistrer ces étapes de recrutement par défaut et l'appliquer automatiquement aux futures créations de poste, vous pouvez activer l'option "Utiliser comme modèle par défaut"
Deux étapes sont particulières et essentielles :
- La première étape : c’est ici que sont créés les profils des candidats qui répondent à l’offre d’emploi du poste
- La dernière étape : permet la création du candidat recruté dans Lucca
3️⃣ Modifier un poste
Les informations de votre poste peuvent être modifiées à tout moment. Depuis les options avancées de votre poste, vous disposez des possibilités suivantes :
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"Modifier les informations sur le poste" : Permet de modifier le nom du poste, le responsable, les participants, etc.
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“Modifier les étapes du recrutement” : Permet d’ajuster les étapes de votre processus de recrutement.
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"Personnaliser les cartes du profil" : Vous avez la possibilité de personnaliser l'affichage des informations de vos candidats sur le kanban sur les données présentes dans leurs fiches et qui vous semblent pertinente dans votre visualisation des candidatures.
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4️⃣ Archiver un poste
Archiver un poste permet de marquer la fin de son recrutement tout en conservant une trace pour une gestion future. À la fin de votre recrutement, archivez votre poste pour garder votre interface sur les postes actuellement ouvert.
Les postes archivés sont déplacés dans la vue “Archivés”, accessible à tout moment depuis votre page de suivi des postes. Si nécessaire, vous pouvez rouvrir un poste en cliquant sur le bouton “Rouvrir le poste”
5️⃣ La page de suivi des postes
La page “Tous les postes” affiche l’ensemble des postes ouverts. Sur chaque poste, vous retrouvez :
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- L’étoile : qui vous permet de mettre en favori le poste
- Le nom du poste
- L’équipe en charge de son recrutement
- Le département
- “Nouveau profil” : c’est le nombre de profils dans la première étape de votre poste, celle qui contient les nouvelles candidatures
- “Profils en cours” : c’est le nombre de profils qui sont dans votre poste (on ne compte pas ici les profils refusés)
- La date de création du poste
Pour aller plus loin
Créez l’offre d’emploi et laissez vos candidats postuler à votre poste.
❓Question fréquentes
| Y a-t-il une limite sur le nombre de postes ouverts ? | Non, vous pouvez créer autant de postes que vous le souhaitez. |
| Qui peut créer un poste ? | Par défaut, seuls les managers et les recruteurs peuvent créer ou archiver des postes. Vous pouvez restreindre ou élargir ce paramétrage directement dans l’administration des rôles. |
| Comment puis-je archiver/rouvrir des postes ? | Pour archiver ou désarchiver vos postes, il vous suffit de cliquer sur l’icône "rouvrir le poste" à droite de votre poste. |
| Puis-je dupliquer un poste ? | Non, il n'est pas encore possible de dupliquer un poste |
| Est-il possible de masquer/afficher des informations sur les cartes profils dans un poste ? |
Oui, les éléments visibles sur les cartes profil sont configurables pour chaque poste. Ce paramétrage sera commun pour tous vos collègues. |
| Je recrute beaucoup de personne sur un seul poste - comment je peux le gérer au niveau de mon offre ? |
Vous avez plusieurs possibilité pour gérer vos recrutements récurrents :
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| Est-il possible d’afficher les postes par filiale ? | Aujourd'hui non. La meilleure solution, pour l'instant, est d’indiquer la filiale dans le titre du poste. |
| Peut-on mettre en forme les descriptions de postes (gras, italique...) ? | Pour l’instant, ce n’est pas possible, mais vous pouvez ajouter des emojis pour rendre l’offre plus attractive. Une amélioration est prévue dans l’année. |