Dès sa publication, votre offre sera accessible aux candidats, qui pourront y postuler directement. Les profils des candidats seront automatiquement créés dans la première colonne de votre poste.
Les actions décrites ici sont réservées aux administrateurs disposant de la permission "Créer, modifier, partager et archiver les postes"
Créer l’offre d’emploi
Accédez à votre espace de gestion des postes et ouvrez le poste concerné. Dans les options avancées, cliquez sur "Créer une offre d’emploi". Vous êtes ensuite guidé dans la complétion de trois sections :
1️⃣ Section Entreprise
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Si vous avez au préalable déjà paramétré votre page carrière (dans les paramètres généraux de la solution): Sélectionnez votre entreprise pour récupérer automatiquement les informations associées à votre page carrière (nom, logo, description).
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Si votre entreprise ne dispose pas encore d’une page carrière : vous pouvez renseigner ces éléments manuellement (et ils seront toujours modifiables à postériori).
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2️⃣ Section Poste
Renseignez le titre du poste, sa localisation, sa description et ajoutez des informations complémentaires telles que la fourchette de rémunération, le type de contrat et la catégorie de métier
3️⃣ Section Profil attendu
Décrivez ici le profil idéal pour le poste avec, par exemple, l’expérience requise, les compétences et qualités attendues
Finalisez la création en validant la mise en ligne. Une fois l’annonce publiée, vous serez redirigé vers l’interface de diffusion de l’offre.
Visualiser et diffuser l’offre d’emploi
Consulter l'offre d'emploi
Si vous souhaitez visualiser l’annonce, cliquez simplement sur "Consulter" pour la prévisualiser avant diffusion. Chaque offre contient un formulaire permettant aux candidats de postuler directement et comporte en 2 parties :
- À gauche, toutes les informations de votre offre d’emploi
- À droite, un formulaire pour que le candidat puisse répondre à votre offre.
Dans le formulaire, vous pouvez personnaliser le texte des deux cases à cocher qui invite le candidat à donner son consentement ainsi que le lien vers votre politique de confidentialité. Pour personnaliser ces paramètres, consultez notre fiche d’aide dédiée : Paramétrer vos informations RGPD.
Diffuser l'offre d'emploi
Depuis l’offre d’emploi publiée, ouvrez le menu des options avancées, cliquez sur "Diffuser l'offre d'emploi". Le lien généré pour votre offre est maintenant prêt à être copié. Vous pouvez ainsi le partager facilement sur vos différents canaux de communication.
Partager l’offre sur LinkedIn
Augmentez la visibilité de votre annonce en la publiant sur LinkedIn. Depuis l’interface de diffusion, cliquez sur le bouton LinkedIn et partagez l’annonce sous forme de post sur votre profil LinkedIn pour maximiser son impact.
Modifier l’offre d’emploi
Les informations de votre offre d’emploi peuvent être modifiées à tout moment. Depuis les options avancées de votre poste, vous disposez de l'option "Modifier l’offre d’emploi" qui vous permet de mettre à jour le titre, la description du poste, ainsi que tous les autres champs de l’offre.
Mettre l’offre d’emploi hors ligne
Il peut être nécessaire de mettre une offre d’emploi hors ligne pour diverses raisons (mise en pause du recrutement, besoin de révision de l’annonce). Pour ce faire, vous avez deux options :
1️⃣ Mettre l’offre hors ligne
Cliquez sur “Modifier l’offre d’emploi” dans les options avancées, puis sélectionnez “Mettre l’offre hors ligne”. Une fois l’offre mise hors ligne, le statut passe en “Hors ligne”. L’annonce disparaîtra alors de votre page carrière, et les candidats ne pourront plus postuler via le lien.
Remarque : Une offre hors ligne peut être réactivée à tout moment
2️⃣ Archiver le poste
Si le poste a été pourvu et que le recrutement est terminé, vous pouvez archiver le poste. Cette action met immédiatement l’offre hors ligne et vous permet également de garder une trace du poste pour une gestion future. Pour en savoir plus, consultez la fiche d'aide sur l'archivage d'un poste.