Avant de commencer
Cette fiche vous explique la différence entre les rapports et les exports pour le suivi des temps déclarés par activité.
Le rapport pour réaliser un suivi "sur-mesure" des temps déclarés par activité
Lucca Feuilles de temps vous permet de saisir les temps passés sur vos activités, par exemple :
- des projets de recherche (ex: CIR, projets européens) pour faciliter le calcul des dépenses de personnel et les justifier en cas de contrôle ;
-
des centres de coût, prestations ou projets (ex: marketing, formation clients, audit qualité, etc) pour :
- Facturer correctement les missions de vos consultants si votre activité le nécessite ;
- Identifier ce sur quoi vos collaborateurs travaillent, que ce soit pour optimiser les processus, anticiper les besoins de formation et en recrutement ou encore améliorer la performance de l'entreprise.
Pour ces cas de figure, nous vous recommandons de construire un rapport des activités. Vous pouvez personnaliser le contenu du rapport selon votre besoin :
- ajout et agencement des colonnes,
- utilisation de filtres pour restreindre les données qui vous intéressent,
- enregistrement et partage de modèles de rapports pour faciliter le suivi régulier des temps passés sur les activités.
Pour en savoir plus
- 📙 Analyser les données Lucca Feuilles de temps avec les rapports et les tableaux de bord
- 📙 Comprendre les colonnes des rapports Lucca Feuilles de temps
- 📙 Extraire les temps pour le dossier justificatif du Crédit Impôt Recherche (CIR)
- 🎥 Réaliser des rapports sur les temps et les activités (3 minutes)
L'export pour réaliser un suivi comptable plus fiable
Si les temps passés sur vos activités doivent être intégrés à votre comptabilité ou si vous devez le refacturer à des clients ou partenaires, alors l'export des activités dans un logiciel tiers est nécessaire.
Lucca Feuilles de temps peut alors générer des fichiers d'écritures comptables avec les temps comptabilisés sur les activités.
S'il n'est pas possible de modifier la structure du fichier comme avec le module Rapports, l'export permet néanmoins de :
- convertir les durées en jours,
- générer un fichier par établissement,
- mettre en valeur les régularisations et retards depuis le dernier export.
Pour en savoir plus