Avant de commencer
Ce parcours de formation vous explique comment exploiter le plein potentiel de Lucca Notes de frais.
- Pré-requis : vous devez posséder les permissions d’administration Lucca Notes de frais.
- Niveau : débutant.
- Publics concernés : administrateur général des solutions Lucca et administrateur Notes de frais.
- Durée du parcours : 12 minutes.
🎥 1 - Faire de vos collaborateurs des as de la déclaration de dépenses
🔍 Résumé :
Découvrez 5 astuces pour faire de vos collaborateurs des as de la déclaration de dépenses.
Chapitres :
- 00:37 : Astuce 1 - Communiquez vos règles et procédures dans Lucca Notes de frais
- 01:04 : Astuce 2 - Invitez vos collaborateurs à télécharger l'application Lucca Notes de frais
- 01:34 : Astuce 3 - Fournissez des cartes de paiement Lucca
- 02:12 : Astuce 4 - Contraignez la saisie des dépenses à l'aide des profils de frais
- 02:54 : Astuce 5 - Clarifiez ce que vous attendez grâce aux infos bulles
📚 Ressources complémentaires :
- Créer une dépense dans l'application mobile
- Initialiser Moyens de paiement
- Administrer votre politique de frais
🎥 2 - 3 alertes à paramétrer pour identifier les dépenses irrégulières
🔍 Résumé :
Apprenez à identifier les dépenses irrégulières.
Chapitres :
- 00:25 : Identifier les dépenses réalisées un jour d'absence
- 00:54 : Détecter des doublons
- 01:34 : Définir des contrôles sur une nature de frais
- 01:57 : Mettre en place des règles sur plusieurs natures simultanément
📚 Ressources complémentaires :
- Mettre en place un contrôle sur les absences
- Les dépenses en doublon
- Définir des contrôles sur une nature de frais
- Instaurer des contrôles multi-natures
🎥 3 - Exporter le montant des notes de frais (banque, compta ou paie)
🔍 Résumé :
Découvrez comment simplifier la gestion des remboursements et des écritures comptables.
Chapitres :
- 00:33 : Simplifiez l’ordre des virements sur les comptes personnels de vos collaborateurs à l’aide du fichier SEPA généré par Lucca
- 00:46 : Importer toutes les écritures comptables (notes de frais, paiement, avances) dans votre logiciel de compta sans ressaisie avec le fichier d’export comptable
- 02:21 : Transmettre le montant des dépenses à la paie grâce au fichier d’export paie
- 03:17 : Astuce Bonus - automatisez la génération des fichiers d’export des notes de frais à la fréquence de votre choix
📚 Ressources complémentaires :
- Paramétrer le module de paiement
- Le plan comptable
- Paramétrage des formats d'export comptable
- Gérer les exports
- Automatiser les exports des notes de frais
🎥 4 - Revoir le baBA de la déclaration de dépenses
🔍 Résumé :
Revoyez le baBA de la déclaration de dépenses sur Lucca Notes de frais.
Chapitres :
- 00:23 Créer une dépense
- 00:40 Ajouter une nouvelle nature de frais
- 01:23 Les notifications envoyées par Lucca Notes de frais
📚 Ressources complémentaires :
- Créer une dépense dans Lucca Note de frais
- Créer une nature de frais
- Les notifications Lucca Notes de frais
🎥 5 - Gérer le remboursement des indemnités kilométriques avec Lucca
🔍 Résumé :
Découvrez comment Lucca Notes de Frais simplifie la gestion et le remboursement des frais kilométriques pour votre entreprise.
Chapitres :
- 00:08 Choisir entre le barème officiel (mis à jour automatiquement) ou un barème personnalisé
- 01:20 La saisie des frais kilométriques par vos collaborateurs
📚 Ressources complémentaires :
🎯 Bravo !
✅ Vous savez désormais comment exploiter le plein potentiel de Lucca Notes de frais.
📌 Besoin d’aide supplémentaire ? Consultez nos consultants Lucca : https://support.lucca.fr/