Avant de commencer
Ce parcours de formation vous explique comment exploiter le plein potentiel de Lucca Feuilles de temps.
- Pré-requis : vous devez posséder les permissions d’administration Lucca Feuilles de temps.
- Niveau : débutant.
- Publics concernés : administrateur général des solutions Lucca et administrateurs Lucca Feuilles de temps.
- Durée du parcours : 21 minutes.
🎥 1 - Les réponses aux questions les plus fréquentes de vos collaborateurs
🔍 Résumé :
Découvrez les réponses aux questions que vos collaborateurs vous poseront.
Chapitres :
- 00:28 Comment puis-je déclarer ma feuille de temps pour l'envoyer en approbation
- 01:38 Les notifications
- 02:31 Puis-je déclarer mes temps depuis mon téléphone ?
- 02:50 Pourquoi ne puis-je pas annuler la déclaration d'une feuille de temps ?
- 03:46 Je ne reçois pas en approbation les feuilles de temps de mes collaborateurs supervisés
- 4:49 A quoi correspondent les alerte sur mes feuilles de temps ?
- 06:07 Nos astuces pour rendre vos collaborateurs autonomes
📚 Ressources complémentaires :
- Déclarer sa feuille de temps
- Comment remplir facilement votre feuille de temps ?
- Les notifications envoyées par Lucca Feuilles de temps
- L'application mobile Lucca
- Paramétrer le circuit d'approbation de Lucca Feuilles de temps
- Ajuster ou modifier une alerte sur le temps de travail
🎥 2 - Exporter les heures supplémentaires (vers Lucca Absences ou la paie)
🔍 Résumé :
Apprenez à exporter les heures supplémentaires vers un compte récupération dans l'application Lucca Absences ou vers votre logiciel de paie
Chapitres :
- 00:28 Vous exportez vos heures supplémentaires en récupération
- 01:22 Vous exportez vos heures supplémentaires en paie
- 02:06 Vous laissez le choix aux collaborateurs
📚 Ressources complémentaires :
🎥 3 - Gérer les entrées et sorties des collaborateurs
🔍 Résumé :
Découvrez comment gérer les arrivées et départs des collaborateurs.
Chapitres :
- 00:25 À l'arrivée d'un collaborateur : donner un rôle permettant au collaborateur de déclarer ses temps
- 01:08 À l'arrivée d'un collaborateur : donner au collaborateur un cycle de travail actif pour la période en question
- 01:42 À l'arrivée d'un collaborateur : rattacher ce cycle de travail à un réglementaire actif dans Feuilles de temps
- 02:21 Au départ d'un collaborateur : dans l'onglet Collaborateurs
- 02:49 Au départ d'un collaborateur : dans Feuilles de temps
📚 Ressources complémentaires :
- Affecter un rôle à un ou plusieurs utilisateurs
- Créer et gérer les cycles de travail
- Gérer les feuilles de temps des utilisateurs partis
🎥 4 - Gérer le changement d’un cycle de travail d’un collaborateur
🔍 Résumé :
Apprenez comment gérer le changement d'un cycle de travail d'un collaborateur
Chapitres :
- 00:29 Modifier le rôle du collaborateur si nécessaire
- 01:16 Changer le cycle de travail du collaborateur
- 02:45 Rattacher son cycle de travail au bon réglementaire
📚 Ressources complémentaires :
- Affecter un rôle à un ou plusieurs utilisateurs
- Créer et gérer les cycles de travail
- Passage d'un cycle en horaires à un cycle en jours et changement de réglementaire pour un collaborateur
🎥 5 - Réaliser des rapports sur les temps et les activités
🔍 Résumé :
Apprenez comment réaliser des rapports sur les temps et les activités.
Chapitres :
- 00:25 : Suivi de la charge
- 01:01 : Relance des retardataires
- 02:11 : Les rapports personnalisés
📚 Ressources complémentaires :
🎯 Bravo !
✅ Vous savez désormais comment exploiter le plein potentiel de Lucca Feuilles de temps.
📌 Besoin d’aide supplémentaire ? Consultez nos consultants Lucca : https://support.lucca.fr/