Avant de commencer
Ce parcours de formation vous explique comment exploiter le plein potentiel de Lucca Absences.
- Pré-requis : vous devez posséder les permissions d’administration Lucca Absences.
- Niveau : débutant.
- Publics concernés : administrateur général des solutions Lucca et administrateurs Lucca Absences.
- Durée du parcours : 34 minutes.
🎥 1 - Les réponses aux questions les plus fréquentes de vos collaborateurs
🔍 Résumé :
Découvrez les réponses aux questions que vos collaborateurs vous poseront et nos astuces pour les rendre autonomes.
Chapitres :
- 00:00 Introduction
- 00:29 Comprendre le tableau des compteurs
- 02:03 Temps partiel et décompte des jours
- 03:05 Comptes d'absence et périodes de consommation
- 03:44 Annulation de demandes passées
- 04:26 Nos astuces pour rendre vos collaborateurs autonomes
📚 Ressources complémentaires :
- Quelles sont les informations affichées dans le tableau des compteurs ?
- Le décompte des jours de temps partiels
- Créer ou modifier un compte d'absence
- Paramétrer des périodes restreintes
- Annuler une demande de congés
- Définir la politique de congés applicable dans l'entreprise
🎥 2- Exporter les absences en paie
🔍 Résumé :
Apprenez comment transmettre les congés de la période vers votre logiciel de paie.
Chapitres :
- 00:24 Partie 1 : exporter les absences via un fichier à importer dans votre logiciel de paie
- 00:48 Partie 2 : envoyer automatiquement les absences sur un serveur FTP
- 01:10 Partie 3 : envoyer les absences sans ressaisie via API
📚 Ressources complémentaires :
🎥 3- Gérer les arrêts maladie
🔍 Résumé :
Apprenez comment gérer les arrêts maladie dans Lucca Absences.
Chapitres :
- 00:21 Etape 1 : déclarer une absence à justifier
- 00:41 Etape 2 : requalifier l'absence en maladie
- 01:21 Etape 3 : gérer une prolongation d'arrêt
- 01:45 Etape 4 : modifier ou annuler un arrêt de travail
- 02:35 Pourquoi il n'est pas possible de poser une demi-journée d'arrêt maladie
📚 Ressources complémentaires :
🎥 4- Comprendre les écarts avec la paie
🔍 Résumé :
Apprenez comment gérer les écarts avec la paie.
Chapitres :
- 00:28 Partie 1 : vérifier les règles de régularisation paramétrées dans Absences
- 00:41 Partie 2 : vérifier les profils d'acquisition paramétrés
- 01:21 Partie 3 : comparer les compteurs avec la paie et importer la différence
📚 Ressources complémentaires :
🎥 5- Gérer les entrées des nouveaux collaborateurs
🔍 Résumé :
Apprenez comment gérer les entrées des nouveaux collaborateurs.
Chapitres :
- 00:28 Etape 1 : créer la fiche du collaborateur
- 01:31 Etape 2 : lancer une procédure d'onboarding (si vous avez souscrit à Lucca Socle RH)
- 03:40 Etape 3 : suivre le statut de la DPAE (si vous avez souscrit à Lucca Socle RH)
- 05:23 Etape 4 : générer le contrat et l'envoyer en signature
- 06:16 Cas spécifique : la nouvelle recrue ne vous rejoint plus
📚 Ressources complémentaires :
🎥 6- Gérer le départ des collaborateurs
🔍 Résumé :
Apprenez comment gérer le départ des collaborateurs.
Chapitres :
- 00:28 Etape 1 : mettre une date de fin de contrat au collaborateur
- 01:15 Etape 2 : le collaborateur est manager ?
- 02:10 Etape 3 : réalisez le solde de tout compte
- 02:40 Etape 4 : lancer la procédure d'offboarding
📚 Ressources complémentaires :
🎥 7- Gérer les changements de contrats des collaborateurs
🔍 Résumé :
Apprenez comment gérer les changements de contrats des collaborateurs.
Chapitres :
- 00:29 Cas 1 : votre collaborateur change de nature de contrat (stage à CDD ou CDI par exemple)
- 02:23 Cas 2 : votre collaborateur change d'établissement
- 03:36 Cas 3 : votre collaborateur change de métier (mobilité interne) ou obtient une promotion
📚 Ressources complémentaires :
🎯 Bravo !
✅ Vous savez désormais comment exploiter le plein potentiel de Lucca Absences.
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