La solution Avantages permet de calculer le nombre de titres-restaurant à attribuer à vos collaborateurs chaque mois puis de créditer les cartes Lucca ou de générer le fichier de commandes d'un émetteur en moins de 10 minutes.
Cette fiche d'aide est à destination des administrateurs qui ne souhaitent pas souscrire à l'offre Avantages (ex Pagga Titres Restaurant).
Le calcul des titres-restaurant sans la solution Lucca Avantages repose sur l'utilisation des exports disponibles dans Lucca. Il appartient au client de s'assurer que ces exports sont bien exploités pour déterminer le nombre de titres à attribuer.
Le support Lucca reste disponible pour répondre aux questions sur l'utilisation des exports, mais ne pourra pas accompagner sur des demandes spécifiques liées au calcul des titres-restaurant. La solution Lucca Avantages est conçue pour simplifier cette gestion et éviter ces traitements manuels.
Voici un guide pour récupérer les données des solutions Absences et/ou de Notes de Frais via des rapports pour pouvoir effectuer en autonomie vos calculs de titres-restaurant. Il se décompose en 2 étapes :
- Récupérer le nombre de jours travaillés du mois via un rapport dans Absences
- Récupérer le nombre de notes de frais du mois déductible du calcul des TR via un rapport dans Notes de Frais
Récupérer le nombre de jours travaillés du mois via un rapport dans Absences
- Rendez-vous dans le module Rapports > Rapports personnalisés, de la solution Absences, puis sélectionnez le rapport "Statistiques".
- Configurez votre rapport Statistiques comme suit :
- En cliquant sur le bouton "Modifier les colonnes", vous pourrez ajuster les données que vous souhaitez récupérer dans ce rapport. Sélectionnez bien "nombre de jours travaillés réel" car il vous sera utile pour le calcul des titres-restaurant. Vous pourrez ajouter le login, l'établissement et d'autres informations si nécessaire.
- Téléchargez ce fichier au format Excel
- Enregistrez la configuration de ce rapport pour pouvoir le générer à nouveau le mois prochain lors de votre calcul de titres-restaurant.
Vous trouverez plus d'informations au sujet de ce rapport des jours travaillés ici : Etat sur les jours travaillés
Récupérer le nombre de notes de frais déductibles du mois du calcul des TR via un rapport dans Notes de Frais
- Rendez-vous dans le module Rapports > Dépenses dans la solution Notes de Frais.
- Sélectionnez la période (mois en cours par exemple)
- Sélectionnez les natures qui doivent être déduites du calcul des titres-restaurant
- Ajoutez un filtre sur les notes de frais approuvées, contrôlées et exportées
Vous ne voulez déduire que les notes de frais déjà comptabilisées.
Sur la droite de la configuration de ce rapport, vous pouvez choisir les colonnes que vous souhaitez afficher.
5. Affichez et téléchargez le rapport.
Vous trouverez plus d'informations au sujet de ce rapport des dépenses ici : Reporting général