Vous pouvez créer et déclarer une dépense depuis l'application mobile ou depuis la version web de Lucca Frais professionnels.
Créer et déclarer une dépense réglée avec son argent personnel
Si vous avancez un frais professionnel avec votre propre argent, vous pouvez créer une dépense depuis l'onglet "Dépenses" en cliquant sur le bouton + en haut à droite.
Vous pourrez ensuite ajouter votre justificatif : en le prenant en photo depuis votre application mobile ou en l'important depuis votre smartphone / ordinateur. Le justificatif est lu par le scan intelligent et la dépense complétée. Vérifiez les informations et saisissez les informations manquantes. Déclarez directement votre dépense ou enregistrez la, si vous souhaitez y revenir plus tard.
Une fois déclarée, la dépense est envoyée en approbation et vous pouvez consulter son statut dans les dépenses déclarées.
Déclarer une dépense réglée avec une carte Frais professionnels
Tout frais réalisé avec une carte Frais professionnels doit être justifié auprès de votre entreprise.
Lorsque vous réglez avec une carte Frais professionnels, la dépense est instantanément créée dans Lucca Frais professionnels. Vous recevez une notification push vous invitant à saisir votre justificatif. Vous n'avez plus qu'à ajouter le justificatif qui sera lu par le scan intelligent, compléter les champs obligatoires et à la déclarer.
Il n'est pas possible de supprimer une dépense réglée avec une carte Frais professionnels.
En cas de dépense effectuée par erreur avec sa carte Frais professionnels
Si vous avez utilisé par erreur votre carte Frais professionnels pour une transaction personnelle, référez vous à cet article pour marquer une dépense comme personnelle.