Surfy 🤝 solution de gestion de l'environnement de travail et de cartographie de l'occupation des bâtiments

Fonctionnement et mise en place du connecteur avec Surfy

Fonctionnement de l'intégration

• • • Solutions concernées : Socle RH
    • Type d'intégration : API (Payant - demander un devis à Surfy)
    • Sens de l'intégration : Lucca vers Surfy
    • Fréquence de l'intégration : Quotidienne
    • Mise en place de l’intégration : vous êtes autonome pour enregistrer votre URL et clé API dans votre espace Surfy

Données synchronisées

Dans le cadre de la synchronisation des données, Surfy va notamment récupérer les données ci-dessous:

• Nom du collaborateur
• Prénom du collaborateur
• E-mail professionnel
• Matricule du collaborateur
• Date de début de contrat
• Date de fin de contrat

Mise en place de l'intégration côté Lucca

Pour mettre en place l'intégration, il vous faudra aller sur votre espace Lucca :

1. Cliquer sur la petite fusée en haut à droite de votre espace Lucca
2. Sélectionner le champ "🔌Intégrations"
3. Rechercher l'application concernée
4. Suivre les indications pour installer votre clé API préparamétrée
   Le contact technique doit être le mail de votre contact chez l'éditeur.
   La clé API sera créée automatiquement avec les permissions nécessaires à la mise en place de l'intégration.
   
5. Transmettre la clé API générée et l'URL à l'éditeur en suivant les étapes ci-dessus

Si le bouton d'installation ne s'affiche pas à l'étape 4, c'est probablement parce que vous n'avez pas la permission "Administration des applications" de Lucca. Nous vous invitons à l'ajouter ou à demander de l'aide au support Lucca pour effectuer cette démarche.

Ajout de données aux connecteurs

💡Si vous souhaitez ajouter / modifier les données de l'intégration, veuillez contacter directement l'éditeur afin d'évaluer la faisabilité et les coûts associés. Lucca n'est pas en mesure de se prononcer au nom de l'éditeur sur ces aspects. 
Une fois cette modification effectuée, nous vous conseillons de créer une section avec les données dédiées et, dans les permissions Collaborateurs de la clé API, il faudra ajouter la permission "Consulter le dossier du personnel" puis sélectionner la section concernée.

Les étapes de connexion à réaliser dans Surfy

1. Rechercher Lucca dans le store Surfy. Cliquez dessus pour activer l'intégration.
2. Renseigner l'URL de la base Lucca et la clé API.

Test de l'intégration

📖 Si vous souhaitez effectuer des tests, vous pouvez générer une clé sur votre base de test en suivant la même procédure qu'expliquée ci-dessus. 
Veuillez contacter votre interlocuteur chez l'éditeur pour connaître les modalités d'organisation des tests de leur intégration sur votre espace Lucca.