Aequivalent 🤝plateforme pour la vérification des antécédents des collaborateurs et dirigeants

Fonctionnement et mise en place du connecteur avec Aequivalent

Cette intégration a été développée par Aequivalent

Fonctionnement de l'intégration

- - Solutions concernées : Socle RH
  - Type d'intégration : API
  - Sens de l'intégration : Aequivalent vers Lucca pour la création du dossier
  - Fréquence de l'intégration : quotidienne
  - Mise en place de l’intégration : vous êtes autonome pour enregistrer votre URL et clé API dans votre espace Aequivalent

Données synchronisées

Dans le cadre de la synchronisation des données, Aequivalent va notamment récupérer les données ci-dessous :

- Nom du collaborateur
- Prénom du collaborateur
- Civilité du collaborateur
- Langue du collaborateur
- E-mail professionnel du collaborateur
- Téléphone professionnel et personnel
- Date de naissance
- Date de début de contrat
- Intitulé de poste

Dans le cadre de la mise à jour du profil Aequivalent sur Lucca, il vous faudra créer une section personnalisée "Background check" dans le Socle RH et créer les données ci-dessous avec les codes attendus par Aequivalent.

Nom de la donnée	Code de la donnée	Liste déroulante	Format de la donnée
Choix du programme	e_screening_package	Light - Consultants externes Basic Standard Executive Update Update +	Liste de valeurs
Type de dossier	e_screening_reason_category	(potentielle) Employé·e Consultant externe	Liste de valeurs
Raison	e_screening_reason	Shortlist Négociation de contrat en cours Offre signée Emploi en cours Mise à jour du dossier	Liste de valeurs
Division / Centre de coûts	e_cost_center		Texte
Cv de l'employé.e (potentiel-le)	e_candidate_cv_file		Fichier joint
Autres documents	e_candidate_other_files		Fichier joint - Occurences multiples
Responsable du dossier	e_client_username		Utilisateur
Statut de la commande du dossier	e_order_status	Dossier à commander Dossier crée par Aequivalent	Liste de valeurs

Mise en place de l'intégration côté Lucca

Pour mettre en place l'intégration, il vous faudra aller sur votre espace Lucca :

Cliquer sur la petite fusée en haut à droite de votre espace Lucca
Sélectionner le champ "🔌Intégrations"
Rechercher l'application concernée
Suivre les indications pour installer votre clé API préparamétrée
Le contact technique doit être le mail de votre contact chez l'éditeur.
La clé API sera créée automatiquement avec les permissions nécessaires à la mise en place de l'intégration.
Transmettre la clé API générée et l'URL à l'éditeur en suivant les étapes ci-dessus

Si le bouton d'installation ne s'affiche pas à l'étape 4, c'est probablement parce que vous n'avez pas la permission "Administration des applications" de Lucca. Nous vous invitons à l'ajouter ou à demander de l'aide au support Lucca pour effectuer cette démarche.

Ajout de données aux connecteurs

💡Si vous souhaitez ajouter / modifier les données de l'intégration, veuillez contacter directement l'éditeur afin d'évaluer la faisabilité et les coûts associés. Lucca n'est pas en mesure de se prononcer au nom de l'éditeur sur ces aspects.
Une fois cette modification effectuée, nous vous conseillons de créer une section avec les données dédiées et, dans les permissions Collaborateurs de la clé API, il faudra ajouter la permission "Consulter le dossier du personnel" puis sélectionner la section concernée.

Pour récupérer les données personnalisées du dossier RH, il faudra créer une section avec les données dédiées et, dans les permissions de la clé API ajouter :

- - Consulter le dossier du personnel > sélectionner la section concernée
  - Modifier le dossier du personnel > sélectionner la section concernée

Mise en place de l'intégration côté Aequivalent

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Choisissez Lucca
Remplissez votre domaine URL et votre clé API
Contactez Aequivalent pour faire correspondre les différents champs entre Lucca et votre plateforme