Vous pouvez procéder au règlement des factures concernées par un avoir depuis le module "Paiement". Il existe deux façons d'émettre des virements depuis Lucca Factures :
- Le virement depuis votre votre compte de paiement Lucca
- Le virement depuis un compte externe, grâce à un la génération d'un fichier SEPA intégrable dans votre banque externe.
Imputer un avoir sur une facture
Une fois que vous avez sélectionné la facture à payer depuis le module "Paiement", vous verrez apparaître les factures sélectionnées dans la fenêtre de préparation du paiement.
Dans cette fenêtre, vous pourrez associer les avoirs liés aux demandes d’achat ou à un fournisseur spécifique à la facture à régler.
Sur une facture liée à une demande d’achat
- Si un avoir a été comptabilisé et rattaché à une demande d’achat, Lucca Factures le liera automatiquement à la facture à payer correspondante lors de la préparation du paiement.
- Si plusieurs avoirs ont été comptabilisés et rattachés à un achat, vous pourrez consulter les avoirs disponibles en cliquant sur le bouton "Consulter". Vous pourrez ensuite les associer à la facture à régler si nécessaire.
Sur une facture sans demande d’achat
Si plusieurs avoirs ont été comptabilisés pour un même fournisseur, vous pourrez les consulter lors de la préparation du paiement en cliquant sur le bouton "Consulter". Vous pourrez ensuite les lier à la facture que vous souhaitez régler.
Procéder au paiement
Une fois les avoirs associés aux factures, vous pourrez procéder au paiement. Le montant à payer pour chaque facture correspondra au montant total de la facture, réduit du montant des avoirs rattachés.
Ce principe s’applique de la même manière, que le paiement soit effectué par virement SEPA ou via votre compte de paiement Lucca.
Marquer un avoir comme utilisé
Si l'avoir n'a pas vocation à être utilisé dans le cadre d'un virement, alors il peut être marqué comme utilisé directement.
Pour cela, il suffit d'ouvrir l'avoir concerné et de le "Marquer comme utilisé" via le bouton dédié. Cela a pour effet de le rendre indisponible pour de futurs paiements de factures.
Suivre les avoirs dans Lucca Factures
Vous pouvez retrouver un avoir à tout moment dans Lucca Factures :
- Un acheteur peut le retrouver via le module "Mes factures",
- Le service comptable peut suivre les avoirs via le module "Toutes les factures". Le filtre "Type" permet de filtrer le type de document comptable comptabilisé : factures ou avoirs. Un tag "avoir" permet d'identifier en un coup d'œil les avoirs dans la liste des factures.
En passant la souris sur le statut d'un avoir, vous avez un récapitulatif de l'avancement de son traitement (comptabilisation par le service comptable, confirmation par l'acheteur et utilisation en paiement). Vous pouvez retrouver plus d'informations sur cet avancement en cliquant sur la ligne de l'avoir.