Nouveautés produit Lucca - Semestre 2 2024

 

💡 Cette fiche récapitule les nouveautés des solutions Lucca disponibles au Semestre 2 2024 et celles à venir, présentées durant les Lucc'Actualités de décembre 2024. 

 

REPLAY 

🎬 Lucc'Actualités décembre 2024 - 30 min

 

NOUVEAUTÉS

Nouvelle page d’accueil

• • Description : interface modernisée avec un accès direct aux solutions et un fil d’actualité centralisé pour plus de visibilité sur les informations de l’entreprise.
  • Avantages : design moderne, navigation simplifiée et meilleure cohésion.

 

Signature et génération de documents en masse (Core RH)

• • Description : permet d’envoyer un document unique à plusieurs employés pour signature ou de générer et signer des documents personnalisés en masse.
  • Avantages : gain de temps et simplicité dans la gestion des documents RH.

 

Nouveaux tableaux de bord RH (Core RH)

• • Description : vue centralisée sur les indicateurs RH comme le taux d’absentéisme ou l’accès à la formation. Le tableau des notes de frais arrive bientôt.
  • Avantages : aide à la prise de décision stratégique.

 

Lucca Documents partagés (Core RH)

• • Description : diffusion centralisée de documents clés (charte télétravail, règlement intérieur) pour un accès facile et rapide par toutes les équipes.
  • Avantages : assurez une communication claire, garantissez l’uniformité des informations et simplifiez l’accès aux documents importants.

 

Partage de modèles de rapports (Core RH)

• • Description : partagez des modèles de rapports pré-configurés pour permettre à vos équipes de les utiliser directement, sans avoir à les recréer sur leur interface.
  • Avantages : gagnez du temps, garantissez la cohérence des rapports et facilitez la collaboration.

 

Ligne directe (Engagement)

• • Description : nouvelle fonctionnalité pour permettre aux collaborateurs de remonter des sujets à tout moment à la direction.
  • Avantages : feedback continu et connexion directe avec la direction.

 

Stockage des documents (Formation)

• • Description : centralisation des justificatifs et documents liés à une session de formation.
  • Avantages : suivi simplifié et réduction des erreurs.

 

Catégories personnalisées de formations (Formation)

• • Description : personnalisation des catégories du catalogue pour mieux structurer l’offre selon les besoins.
  • Avantages : facilite la navigation, améliore la pertinence des formations proposées et adapte l’offre aux priorités de l’entreprise.

 

Campagnes multilingues (Performance)

• • Description : création de campagnes d’entretiens dans plusieurs langues.
  • Avantages : simplicité pour les entreprises internationales.

 

ATS (Recrutement)

• • Description : nouvelle solution pour centraliser la gestion des recrutements.
  • Avantages : collaboration simplifiée, intégration avec Core RH, et suivi candidat optimisé.

 

Événements et actualités des bureaux (Office)

• • Description : ce module disponible dans Lucca Office permets d'ajouter au calendrier des événements et actualités bureaux pour chaque site.
  • Avantages : encourage la présence au bureau et améliore la communication.

 

Nouvelle vue du planning (Office)

• • Description : vue mensuelle condensée avec motifs d’absence (pour managers).
  • Avantages : anticipation et organisation améliorées.

Lancement de la bêta publique pour les clients Lucca (Frais professionnels)

• • Description : une nouvelle solution pour une gestion moderne et automatisée des frais professionnels, pensée avant tout pour un usage mobile. Elle est disponible dès maintenant en avant-première pour les clients Lucca.
  • Avantages : scan intelligent (OCR) plus rapide, notifications push en temps réel lors d'une dépense réglée avec une carte Frais professionnels, et déclaration des dépenses plus simple et au fil de l'eau.

 

Circuit d'approbation de la mise en paiement des factures (Factures)

• • Description : il permet de définir les approbateurs attendus pour vérifier qu’une facture peut être payée par la comptabilité.
  • Avantages : il contribue à réduire les erreurs de traitement et les fraudes.

 

Blocage des cartes selon les absences (Moyens de paiement)

• • Description : les cartes Frais professionnels offrent un niveau de blocage supplémentaire : celui sur les absences de vos collaborateurs. Une fois le blocage activé, si l’un d'entre eux tente de se servir de sa carte lors d’un jour chômé ou pendant ses congés, la transaction sera automatiquement refusée. Les absences sont synchronisées avec Lucca Absences si vous utilisez cette solution.
  • Avantages : un meilleur contrôle des dépenses de vos collaborateurs et un niveau de sécurité supplémentaire.

Campagnes de revue salariales (Rémunérations)

• • Description : ce module intégré facilite l’organisation des campagnes de révision des salaires. Vous créez vos campagnes en quelques clics en définissant le budget, le calendrier et la politique de revue salariale. Les managers font des propositions en prenant en compte les préconisations et les résultats d'entretiens.
  • Avantages : collaboration simplifiée, implication des managers, transparence accrue, gain de temps.

 

Contrôle des bulletins (Assistant Paie)

• • Description : ce module compare automatiquement les données RH avec les bulletins de paie et identifie les écarts. Les alertes visuelles et les annotations facilitent la validation avant distribution.
  • Avantages : contrôle systématique pour éviter les erreurs de paie.

 

Synchronisation des compteurs (Assistant Paie)

• • Description : cette fonctionnalité compare et aligne en un clic les compteurs de congés entre Lucca Absences et Silae, en prenant en compte les écarts dus aux différences de calcul.
  • Avantages : cohérence renforcée entre les outils RH et paie.

 

Enrichissement du connecteur Silae (Assistant Paie)

• • Description : le connecteur se dote d’un module dédié à la gestion des arrêts de travail. Ce module centralise les arrêts, vérifie la présence des justificatifs dans Lucca Absences et simplifie leur transmission en paie, même pour des arrêts chevauchant plusieurs périodes.
  • Avantages : gain de temps, réduction des erreurs administratives et simplification du processus de gestion des arrêts de travail.

Nouvelle application mobile 

• • Elle regroupera les applications Feuilles de temps, Office, Absences dans un premier temps, puis nous ajouterons Core RH et d’autres solutions Lucca. C’est donc une appli pour toutes vos solutions RH.