Introduction
Ce rapport vise à vous accompagner dans la création d'un rapport pour contrôler le nombre de jours travaillés par vos collaborateurs au forfait jours afin de vous assurez qu'ils respectent la convention de forfait établie.
Précaution
Ce protocole est dépendant du paramétrage de vos comptes Lucca Absences. En cas de difficultés d'utilisation, n'hésitez pas à contacter votre support.
A. Protocole pour générer le rapport
1. Créer un nouveau rapport Statistique
Depuis Lucca Absences > Rapports > Rapports personnalisés, créer un nouveau Rapport Statistique
2. Définir la période
Définir la période à consulter. Par exemple, si nous sommes le mardi 8 octobre 2024 :
- Si vous souhaitez contrôler où en sont vos collaborateurs au forfait sur l’année civile en cours, sélectionnez
“Année en cours” - Si vous souhaitez contrôler le respect des forfaits sur l’année civile précédente, sélectionnez
“Année précédente”(à faire en début d’année civile!) - Si vous souhaitez contrôler où en sont vos collaborateurs au forfait sur la période du 1er juin 2024 au 31 mai 2025, sélectionnez
“Personnalisé”et précisez les dates du“1er juin 2024”au“31 mai 2025”
3. Filtrer les profils
Filtrer sur les profils Lucca Absences concernés
4. Sélectionner les comptes d'absences (important pour le bon calcul du forfait)
Sélectionner pour le “Calcul personnalisé des indicateurs” l’ensemble des comptes d’absences qui réduisent légitimement le forfait de jours à travailler (les absences pour maladie, maternité/paternité, les congés pour évènements familiaux)
En pratique, cocher tous les comptes d’absences sauf :
- Les comptes d’absences utilisés pour saisir les Jours Non Travaillés de vos collaborateurs au forfait (souvent appelés RTT / RTT Forfait Jour).
- Les comptes d’absence utilisés pour une interruption collective du travail d’après l’article L3121-50 du Code du travail (https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000033020250)
5. Sélectionner les indicateurs
Sélectionner les indicateurs ci-dessous dans les “Colonnes du rapport”
- Nombre de jours travaillés réel
- Nombre de jours pris
- Nombre de jours travaillés théorique
B. Comprendre et utiliser le rapport généré
Le rapport correctement paramétré vous indique sur la période observée :
Combien de “Nombre de jours travaillés réel” le collaborateur s’apprête à travailler sur le période, d’après les absences posées et connues à date ? (attention voir ci-dessous)
Combien de “Nombre de jours pris” réduisent effectivement le nombre de jours à travailler pour le collaborateur sur la période observée ?
Attention aux comptes considérés comme du Temps de travail effectif dans Lucca Feuilles de temps
Si le collaborateur a posé sur la période concernée des jours sur des comptes non décomptés comme des absences mais paramétrés pour “être considérés comme du Temps de travail effectif dans Lucca Feuilles de temps”, ils seront comptabilisés dans le "Nombre de jours travaillés réel". En fonction du compte, si ce n’est pas le comportement attendu pour le calcul, il faudra le retrancher manuellement.