Delegatio 🤝 solution pour faciliter le suivi des heures de délégation et l'accès à la BDESE des représentants du personnel

Fonctionnement et mise en place du connecteur avec Delegatio

Fonctionnement de l'intégration

• • • Solutions concernées : Socle RH
    • Type d'intégration : fichier plat 
    • Sens de l'intégration : Lucca vers Delegatio

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Mise en place de l'intégration

Il vous faudra paramétrer votre dossier RH avec les données décrites ci-dessous. Elles sont nécessaires au bon fonctionnement du connecteur. Cette mise en place implique une modification du paramétrage côté Lucca :

• création d'un export utilisateur au format attendu par Delegatio
• création d'une section dans le dossier RH avec les données nécessaires à Kercia

Pour vous aider, vous pouvez consulter ces deux fiches d’aides :

• Paramétrer une configuration d’export
• Générer un export

Dans le cadre de l'envoi des données collaborateurs sur Delegatio, il faudra créer une section dédiée dans le dossier RH des collaborateurs reprenant obligatoirement les données suivantes :

• • Nom
  • Prénom
  • E-mail professionnel
  • E-mail personnel
  • Matricule du collaborateur
  • Nom du manager
  • Active delegatio

Les données spécifiques à créer sont :

• • • Active delegatio => format de la donnée : case à cocher 
      Les collaborateurs dont la case est cochée seront créés dans Delegatio

Modèles de fichiers :

• • Format : CSV
  • Encodage : UTF-8
  • Culture : Français
  • Format des dates : dd/MM/yyyy
  • Séparateur des champs : Point-virgule
  • Séparateur des décimales : Virgule
  • Intégrer au fichier d’export : tous les collaborateurs

Au sein de l'export PSRH, le paramétrage doit être effectué dans cet ordre : 

Mettre à jour les données via un import dans Lucca

Si vous devez mettre à jour les données des collaborateurs en masse, merci de vous référer à la fiche dédiée : Importer des données salariés