Deel🤝solution de gestion de la paie, RH et conformité pour les équipes à l'international

Fonctionnement et mise en place du connecteur avec Deel

Fonctionnement de l'intégration

• • • Solutions concernées : Socle RH et Rémunération
    • Type d'intégration : Fichier plat
    • Sens de l'intégration : Lucca vers Deel

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Avant propos

Mise en place d'un FTP

Pour mettre en place l'intégration, l'administrateur de la base Lucca devra mettre en place un FTP. Cela permettra de synchroniser automatiquement les données sur les utilisateurs, sur les établissements et sur les rémunérations.

Mise en place de l'intégration

1. Export des données collaborateurs

• • Matricule
  • Adresse postale
  • Code postal
  • Prénom
  • Nom
  • Pays de résidence
  • Ville
  • Intitulé de poste
  • Date de prise d'effet
  • Mail professionnel
  • Date de début de contrat
  • Équivalent temps plein (valeur à créer dans l'export) 
  • Temps plein (liste déroulante à créer dans l'export)
  • Date de début de contrat

Pour vous aider, vous pouvez consulter ces deux fiches d’aides :

• Paramétrer une configuration d’export
• Générer un export

Le paramétrage de cet export doit être le suivant :

• Modèles de fichiers :
  • Nom du fichier : data_{{config.name}}_{{export.date}}_{{export.hour}}_{{export.period}}
  • Format : CSV
  • Encodage : UTF-8 sans BOM
  • Culture : Anglais
  • Format des dates : dd/MM/yyyy
  • Séparateur des champs : Point-virgule
  • Séparateur des décimales : Point
  • Intégrer au fichier d’export : cocher "Uniquement les collaborateurs modifiés" et "Les collaborateurs créés et mis à jour"

• Structure du fichier

Mettre à jour les données via un import dans Lucca

Si vous devez mettre à jour les données des collaborateurs en masse, merci de vous référer à la fiche dédiée : Importer des données salariés

2. Export des établissements

Un autre export doit être configuré pour importer les établissements de Lucca vers Deel.

Le paramétrage de cet export doit être le suivant :

• Modèles de fichiers :
  • Nom du fichier : establishment_{{config.name}}_{{export.date}}_{{export.hour}}_{{export.period}}
  • Format : CSV
  • Encodage : UTF-8 sans BOM
  • Culture : Anglais
  • Format des dates : dd/MM/yyyy
  • Séparateur des champs : Point-virgule
  • Séparateur des décimales : Point
  • Intégrer au fichier d’export : cocher "Tous les collaborateurs"

• Structure du fichier

3. Export des rémunérations

• Dans le Périmètre de l'export, sélectionnez les établissements et la population concernée ainsi que les éléments fixes et variables de paie à exporter vers Deel. Le nom de la configuration doit être Compensation export
• Dans les Données et format de l'export, vous pouvez sélectionner les champs "Etablissement (code)", "Collaborateur (matricule)" et "Collaborateur (login)" à remonter dans l'export. 
  Cochez la case "Afficher uniquement les natures actives liées aux établissements de cet export"

• Dans les Exports automatisés, configurez l'export FTP avec uniquement Le(s) fichier(s) d'export uniquement.